שלום,
נראה שכבר הכרתם את אאוריקה. בטח כבר גיליתם כאן דברים מדהימים, אולי כבר שאלתם שאלות וקיבלתם תשובות טובות.
נשמח לראות משהו מכם בספר האורחים שלנו: איזו מילה טובה, חוות דעת, עצה חכמה לשיפור או כל מה שיש לכם לספר לנו על אאוריקה, כפי שאתם חווים אותה.
»
«
על מה להקפיד בתכתובת אימייל?
לניהול הדואר האלקטרוני שלכם נכון, הקפידו על הכללים הבאים:
1. הימנעו ככל הניתן מתשובה לכל הממוענים (Reply all).
2. תכתובת למול אנשים שאתם מתכתבים איתם בקביעות יכולה לוותר על הקדמות וסיומים "מכתבים" (הי יוסי, בברכה יוסי וכדומה).
3. בתחילת המייל כתבו את העניין העיקרי, או מעין סיכום של המייל (שאנשים שקוראים אותו מהטלפון יוכלו לקרוא את התקציר מיידית, ומבלי להיכנס).
4. אל תשאירו אנשים ללא תשובה. קיבלתם מייל ואין לכם זמן לעשות פעולה? - ענו זאת בקצרה. גם לא היא תשובה עדיפה על כלום.
5. לעולם אל תכתבו לקבוצת אנשים כשהמיילים כתובים כולם ב-to אלא הכניסו אותם ל-CC או, אם אין ביניהם קשר אז ל-BCC.
איך לבדוק אם חשבון המייל שלכם נפרץ?
הנה כמה סימנים המעידים שחשבון המייל שלכם נפרץ ככל הנראה:
1. נתקלתם בהודעות לא מזוהות בתיבת הדואר הנכנס ובתיקיית "פריטים שנשלחו".
2. הסיסמה שלהם הוחלפה ואין באפשרותכם להיכנס לחשבונכם.
3. חברים ומכרים מתלוננים על דואר זבל המגיע מהכתובת שלכם.
4. אתם מקבלים מספר גדול של בקשות לשינוי סיסמה מאתרים ואפליקציות אחרים.
5. ספק שירותי הדוא"ל שלכם מתריע על ניסיונות כניסה מרובים מכתובות IP וממיקומים לא מוכרים.
6. במידה ואתם מעוניינים, למרות הסימנים הללו, לבצע בדיקה נוספת, גשו לאתר HaveIBeenPwned.com, שבו ניתן לבדוק את כתובת הדוא"ל שלכם מול בסיס נתונים רחב של חשבונות דוא"ל וטלפון נייד שנפרצו.
7. כמו כן מרבית שירותי הדוא"ל (כמו גוגל) מאפשרים לכם לבדוק את הפעולות האחרונות בחשבון. (Gmail, Yahoo Mail ו-Outlook.com).
איך להתמודד עם עודף מידע?
איך אני שולח דואר אלקטרוני לאנשים רבים, מבלי שכל אחד יראה את המיילים והשמות של כולם?
רוצים לשלוח מייל לקבוצת אנשים אך לכבד את פרטיותם ולא לחשוף את השמות והמיילים של חברי הקבוצה בפני כל אחד מהמקבלים? - עשו כך:
שלחו את המייל לעצמכם ובשדה של עותק ניסתר (BCC) הכניסו את כתובות כל המכותבים שלכם. כך, היות ונמען של BCC לא יכול לראות את שמותיהם של מקבלי ה-BCC האחרים - תישמר פרטיות כל המקבלים.
פירוש ראשי התיבות BCC הוא, אגב, Blind Carbon Copy (נייר העתקה עיוור), בניגוד ל-CC שהוא סתם "קרבון קופי".
איך לעבוד עם דואר אלקטרוני בצורה החוסכת זמן?
בכדי שלא לבזבז זמן יקר על קריאה ומענה על דואר אלקטרוני במשך יום העבודה, כדאי לקבוע פעם או פעמיים ביום זמן שיוקדש לטיפול בדואר אלקטרוני, כולל השבה על מיילים וטיפול בכל הדואר הנכנס שהצטבר.
אני מצרף למייל שלי קובץ מצורף אבל הוא לא מגיע למקבל. מה לעשות?
אם קובץ מצורף לא מגיע למקבל המייל נסו לשנות את הפורמט ל-Plain Text - HTML במקום Rich Text ושלח שוב. זה אמור לאפשר שליחה של קבצים מצורפים.
לניהול הדואר האלקטרוני שלכם נכון, הקפידו על הכללים הבאים:
1. הימנעו ככל הניתן מתשובה לכל הממוענים (Reply all).
2. תכתובת למול אנשים שאתם מתכתבים איתם בקביעות יכולה לוותר על הקדמות וסיומים "מכתבים" (הי יוסי, בברכה יוסי וכדומה).
3. בתחילת המייל כתבו את העניין העיקרי, או מעין סיכום של המייל (שאנשים שקוראים אותו מהטלפון יוכלו לקרוא את התקציר מיידית, ומבלי להיכנס).
4. אל תשאירו אנשים ללא תשובה. קיבלתם מייל ואין לכם זמן לעשות פעולה? - ענו זאת בקצרה. גם לא היא תשובה עדיפה על כלום.
5. לעולם אל תכתבו לקבוצת אנשים כשהמיילים כתובים כולם ב-to אלא הכניסו אותם ל-CC או, אם אין ביניהם קשר אז ל-BCC.
הנה כמה סימנים המעידים שחשבון המייל שלכם נפרץ ככל הנראה:
1. נתקלתם בהודעות לא מזוהות בתיבת הדואר הנכנס ובתיקיית "פריטים שנשלחו".
2. הסיסמה שלהם הוחלפה ואין באפשרותכם להיכנס לחשבונכם.
3. חברים ומכרים מתלוננים על דואר זבל המגיע מהכתובת שלכם.
4. אתם מקבלים מספר גדול של בקשות לשינוי סיסמה מאתרים ואפליקציות אחרים.
5. ספק שירותי הדוא"ל שלכם מתריע על ניסיונות כניסה מרובים מכתובות IP וממיקומים לא מוכרים.
6. במידה ואתם מעוניינים, למרות הסימנים הללו, לבצע בדיקה נוספת, גשו לאתר HaveIBeenPwned.com, שבו ניתן לבדוק את כתובת הדוא"ל שלכם מול בסיס נתונים רחב של חשבונות דוא"ל וטלפון נייד שנפרצו.
7. כמו כן מרבית שירותי הדוא"ל (כמו גוגל) מאפשרים לכם לבדוק את הפעולות האחרונות בחשבון. (Gmail, Yahoo Mail ו-Outlook.com).
איך מתמודדים עם עודף מידע?
איך נמנעים מפיצוץ מידע וחשיפה בלתי נסבלת לכמויות המידע האינסופיות של החברה המודרנית?
עודף מידע והחשיפה הבלתי פוסקת אליו עלולים לגרום לקשים רבים המתבטאים במתח, רגזנות, פגיעה ביחסים עם אנשים ועוד. הנה מספר דרכים להתמודד עם עודף מידע:
1. בחרו זמנים קבועים לבדיקת מיילים והימנעו מלעשות זאת כל כמה דקות.
2. הימנעו מבדיקת מיילים בסופי שבוע, חגים ובערבים.
3. השתדלו לצמצם כמה שניתן את המכותבים לכל מייל.
4. הסירו את עצמכם מרשימות תפוצה של ניוזלייטרים שאינכם קוראים.
5. השתדלו לענות למכותב המרכזי במייל ולא לכולם.
6. בחרו רק את הרשתות החברתיות שבאמת רלוונטיות עבורכם, אין צורך להיות חברים בכולן.
7. התקשרו רק שיש צורך בכך, שיחות טלפון גוזלות זמן רב.
8. שלחו מסרונים כשיש בכך צורך ולא בכל הזדמנות.
9. אל תעקבו אחרי כל אחד בטוויטר או באינסטגרם, בחרו אחרי מי אתם באמת רוצים לעקוב.
10. צפו רק בתוכנית טלוויזיה שאתם באמת אוהבים או שמעניינות אתכם ולא בכל מה שיש. למדו לכבות את הטלוויזיה.
11. נצלו את הזמן היטב (לדוגמה הקשיבו לחדשות ברדיו, עברו על מיילים ברכבת).
12. השתדלו למצוא שעות בתחילת או בסוף היום בהם אתם מנותקים מאמיילים וטלפונים ויכולים לעבוד ללא הפרעה.
13. עשו הכל בכדי להתנתק מכל אמצעי התקשורת שאתם מבלים זמן איכות עם המשפחה או החברים.
14. צאו לטבע - והרבה והקפידו להתנתק גם שם מאמצעי התקשורת השונים.
איך נמנעים מפיצוץ מידע וחשיפה בלתי נסבלת לכמויות המידע האינסופיות של החברה המודרנית?
עודף מידע והחשיפה הבלתי פוסקת אליו עלולים לגרום לקשים רבים המתבטאים במתח, רגזנות, פגיעה ביחסים עם אנשים ועוד. הנה מספר דרכים להתמודד עם עודף מידע:
1. בחרו זמנים קבועים לבדיקת מיילים והימנעו מלעשות זאת כל כמה דקות.
2. הימנעו מבדיקת מיילים בסופי שבוע, חגים ובערבים.
3. השתדלו לצמצם כמה שניתן את המכותבים לכל מייל.
4. הסירו את עצמכם מרשימות תפוצה של ניוזלייטרים שאינכם קוראים.
5. השתדלו לענות למכותב המרכזי במייל ולא לכולם.
6. בחרו רק את הרשתות החברתיות שבאמת רלוונטיות עבורכם, אין צורך להיות חברים בכולן.
7. התקשרו רק שיש צורך בכך, שיחות טלפון גוזלות זמן רב.
8. שלחו מסרונים כשיש בכך צורך ולא בכל הזדמנות.
9. אל תעקבו אחרי כל אחד בטוויטר או באינסטגרם, בחרו אחרי מי אתם באמת רוצים לעקוב.
10. צפו רק בתוכנית טלוויזיה שאתם באמת אוהבים או שמעניינות אתכם ולא בכל מה שיש. למדו לכבות את הטלוויזיה.
11. נצלו את הזמן היטב (לדוגמה הקשיבו לחדשות ברדיו, עברו על מיילים ברכבת).
12. השתדלו למצוא שעות בתחילת או בסוף היום בהם אתם מנותקים מאמיילים וטלפונים ויכולים לעבוד ללא הפרעה.
13. עשו הכל בכדי להתנתק מכל אמצעי התקשורת שאתם מבלים זמן איכות עם המשפחה או החברים.
14. צאו לטבע - והרבה והקפידו להתנתק גם שם מאמצעי התקשורת השונים.
רוצים לשלוח מייל לקבוצת אנשים אך לכבד את פרטיותם ולא לחשוף את השמות והמיילים של חברי הקבוצה בפני כל אחד מהמקבלים? - עשו כך:
שלחו את המייל לעצמכם ובשדה של עותק ניסתר (BCC) הכניסו את כתובות כל המכותבים שלכם. כך, היות ונמען של BCC לא יכול לראות את שמותיהם של מקבלי ה-BCC האחרים - תישמר פרטיות כל המקבלים.
פירוש ראשי התיבות BCC הוא, אגב, Blind Carbon Copy (נייר העתקה עיוור), בניגוד ל-CC שהוא סתם "קרבון קופי".
אימייל
בכדי שלא לבזבז זמן יקר על קריאה ומענה על דואר אלקטרוני במשך יום העבודה, כדאי לקבוע פעם או פעמיים ביום זמן שיוקדש לטיפול בדואר אלקטרוני, כולל השבה על מיילים וטיפול בכל הדואר הנכנס שהצטבר.
אם קובץ מצורף לא מגיע למקבל המייל נסו לשנות את הפורמט ל-Plain Text - HTML במקום Rich Text ושלח שוב. זה אמור לאפשר שליחה של קבצים מצורפים.
