לניהול הדואר האלקטרוני שלכם נכון, הקפידו על הכללים הבאים:

1. הימנעו ככל הניתן מתשובה לכל הממוענים (Reply all).

2. תכתובת למול אנשים שאתם מתכתבים איתם בקביעות יכולה לוותר על הקדמות וסיומים "מכתבים" (הי יוסי, בברכה יוסי וכדומה).

3. בתחילת המייל כתבו את העניין העיקרי, או מעין סיכום של המייל (שאנשים שקוראים אותו מהטלפון יוכלו לקרוא את התקציר מיידית, ומבלי להיכנס).

4. אל תשאירו אנשים ללא תשובה. קיבלתם מייל ואין לכם זמן לעשות פעולה? - ענו זאת בקצרה. גם לא היא תשובה עדיפה על כלום.

5. לעולם אל תכתבו לקבוצת אנשים כשהמיילים כתובים כולם ב-to אלא הכניסו אותם ל-CC או, אם אין ביניהם קשר אז ל-BCC.

להוספת לוגו לחתימה בתוכנת הדואר שהחליפה את Hotmail, עשו כך:

בעריכת החתימה, בוחרים File במקום Text ובוחרים שם מסמך HTML שכולל את כל מה שתרצו בחתימה שלכם, כולל תמונות, צורות פונט כמו "שמן" או "נטוי", צבעים ועוד.

רוצים לראות את זה מודגם, עם תמונות מסך? - ראו את המדריך המפורט שבקישור המצורף.

כנראה שהאתר שרימה אותך הוא אתר "פישינג" - אתר שמתחזה לאתר חשוב (כמו אתר של ספקית דואר אלקטרוני) ומנסה "לדוג" את פרטיך כדי להשתמש בהם לתרמית וגניבה.
חשוב שתיכנס במהירות לשירות המייל שלו התחזה האתר ותשנה את הסיסמה לסיסמה חדשה. כך ניתן למנוע שימוש במידע שהאתר לקח כדי לבצע מעשה נוכלות כלפיך.