בוא נניח שאתם רוצים לשלוח מייל לא' ולהעביר עותק לב' וג' - בניגוד לעותק CC שבו א' יכול לראות מי קיבל עותק/ים של המייל (ב' וג'), עותק מוסתר BCC מאפשר לשלוח עותק של הדוא"ל לב' וג', מבלי שא' יידע על כך שהועבר עותק כזה. בנוסף, נמען של BCC לא יכול לראות את שמותיהם של נמענים אחרים של ה-BCC אלא רק את שמות מקבל/י המייל האמיתיים (הנמענים) - כלומר ב' לא יראה את ג' במקבלי העותק הנסתר אלא רק את א' כנמען העיקרי.

עשו שימוש בעותק מוסתר כשאתם לא רוצים שפלוני יידע שכיתבתם את מכתבכם אליו לעוד אנשים.

לניהול הדואר האלקטרוני שלכם נכון, הקפידו על הכללים הבאים:

1. הימנעו ככל הניתן מתשובה לכל הממוענים (Reply all).

2. תכתובת למול אנשים שאתם מתכתבים איתם בקביעות יכולה לוותר על הקדמות וסיומים "מכתבים" (הי יוסי, בברכה יוסי וכדומה).

3. בתחילת המייל כתבו את העניין העיקרי, או מעין סיכום של המייל (שאנשים שקוראים אותו מהטלפון יוכלו לקרוא את התקציר מיידית, ומבלי להיכנס).

4. אל תשאירו אנשים ללא תשובה. קיבלתם מייל ואין לכם זמן לעשות פעולה? - ענו זאת בקצרה. גם לא היא תשובה עדיפה על כלום.

5. לעולם אל תכתבו לקבוצת אנשים כשהמיילים כתובים כולם ב-to אלא הכניסו אותם ל-CC או, אם אין ביניהם קשר אז ל-BCC.

רוצים לשלוח מייל לקבוצת אנשים אך לכבד את פרטיותם ולא לחשוף את השמות והמיילים של חברי הקבוצה בפני כל אחד מהמקבלים? - עשו כך:

שלחו את המייל לעצמכם ובשדה של עותק ניסתר (BCC) הכניסו את כתובות כל המכותבים שלכם. כך, היות ונמען של BCC לא יכול לראות את שמותיהם של מקבלי ה-BCC האחרים - תישמר פרטיות כל המקבלים.

פירוש ראשי התיבות BCC הוא, אגב, Blind Carbon Copy (נייר העתקה עיוור), בניגוד ל-CC שהוא סתם "קרבון קופי".

לכתב אנשים נוספים על מייל ששולחים ב-Gmail זה לא קשה:

אם תרצו שעוד אנשים יקבלו עותק מהמייל - לחצו על "Add Cc" והקלידו בשדה שנפתח את כתובותיהם (cc הוא קיצור של Carbon copy - גירסא אלקטרונית של "נייר קופי" או "נייר העתקה").

אם תרצו שהמכותבים הנוספים יקבלו עותק מהמייל אך ללא ידיעת מקבל המייל - עשו זאת בלחיצה על "Add Bcc" (שזה "Blind Carbon Copy" - מעין "נייר העתקה נסתר").