התמלול הוא שיטה להעביר מסר קולי דרך הקלטות וקבצי קול. רבים מהעסקים העכשוויים משתמשים בשיטה זו, אשר מסייעת להם לחסוך זמן ולמקד יותר את מה שהם רוצים להוציא מראיונות, חקירות, מחקרים וכו'.

על מנת שנוכל להוציא את התמלול המקצועי והממוקד ביותר עלינו לנקוט במספר דברים:

חשוב מאוד שההקלטה והשיחה יהיו ברורים, בעלי איכות שמע גבוהה ובמקומות שקטים יחסית. יש לזכור שמי שמתמלל את השיחה בין שני אנשים לא רואה הבעות פנים ולא קורא מחשבות.

חשוב מאוד בראיון בין מראיין למרואיין לא להיכנס אחד לדברי השני – דבר שמקשה על המתמלל לשמוע את שני הדוברים ביחד ולתמלל אותם.

במידה ואין אפשרות להקליט במקום שקט, רצוי להשתמש במיקרופון חיצוני שיאפשר לשמוע את הדוברים טוב יותר מאשר קולות הרקע במקום שנבחר להקלטה.

במידה ולפתע יש רעש חזק מהמקום בו מקליטים, רצוי להפסיק את ההקלטה, לחכות שהרעש יעבור, ואז להמשיך בהקלטה. קשה מאוד להבין את דברי השיחה בתנאי רעש קשים.

חשוב מאוד להקפיד על קצב הדיבור. לא לדבר מהר מדי, לא לבלוע מילים. שוב בל נשכח כי מי שמתמלל את השיחה, אם היא לא ברורה הוא לא יוכל לדעת במה מדובר אם לא ישמע היטב את מה שאתם אומרים. כמו כן צאו מנקודת הנחה שחצאי משפטים שאתם אומרים – אתם מבינים האחד את השני אבל המתמלל לא קורא את מחשבותיכם ולכן רצוי מאוד לתאר בדיוק את מה שאתם רוצים להגיד כדי שהתמלול יהיה ברור ומובן על מה מדובר.

על מנת להקל על המתמלל יש להגיד לו בדיוק איך אתם רוצים את התמלול: מראיין + מרואיין, שמות, תמלול שוטף ללא שמות או מראיין מרואיין, האם לסנן דברים שלא שייכים לתמלול, האם לתקן מילים שנאמרו לא נכון או לבצע תמלול סימולטני בדיוק כפי ששומעים וכו'. ככל שתקפידו לתת יותר פרטים לגבי התמלול שאתם רוצים כך תקבלו אותו יותר מקצועי ונכון עבורכם.

אלו הדברים שחשוב להקפיד עליהם במהלך ראיון עבודה:

- נסו להגיע לראיון אופטימיים ולהישאר כאלה גם במהלכו.

- חשוב להגיע מספר דקות לפני המועד שנקבע.

- התלבשו בצורה המכבדת אתכם ולא פחות חשוב בלבוש שתרגישו בו נוח.

- נסו לתאר את עברכם המקצועי באור חיובי, גם אם היו בו קשיים וכשלים.

- אל תאריכו מדי בתשובות, אך הימנעו מלענות ב"כן" ו"לא".

- הכינו מראש דוגמאות להתמודדויות בעברכם המקצועי שצלחתם אותם בצורה טובה.

- במידה ואתם שואלים שאלות, השתדלו שאלו יהיו שאלות המביעות עניין באירגון או במקום העבודה.

- נסו לא לנקוב בסכום מדוייק של משכורת ולנסות שהמעסיק יהיה זה שיציע ראשון.

- הצטיידו בקורות חיים מעודכנים, מכתבי המלצה וכתובות וטלפונים של ממליצים.

- השתדלו לא לשבת מרוחקים מהמראיין, אך גם לא קרובים מדי.

- שמרו על קשר עין עם המראיין.

- במידה ונלחצתם או נתקפתם בחרדה, נשמו עמוק ותאמרו למראיין שאתם מתרגשים מאד. אפשר גם לבקש כוס מים ואז להמשיך.

אל פגישתכם הראשונה עם מנהל חדש בארגון בו אתם כבר עובדים, כדאי להגיע מוכנים כמו אל ראיון עבודה. עדכנו את קורות החיים שלכם ושווקו את עצמכם בצורה הטובה ביותר שאתם יכולים, שכן מנהלים רבים בוחרים להביא איתם אנשים שהם מכירים מחוץ לארגון. נסו להרשים ולהשאיר רושם טוב.

עשו כך:

להיות רגועים - הרוגע שאת/ה מקרינה החוצה עוזר תמיד.

לחייך - חייכי והחיים יחייכו אליך.

ביגוד - עקבים זה תמיד נראה נפלא, ביגוד שמחמיא לגוף, ג'ינס וטריקו או לחלופין שמלה נאה על הגוף.

איפור - איפור עדין ולא מתאמץ.

ביטחון עצמי - תמיד עוזר אך לא בהגזמה.


ולסיום המון הצלחה!!!

ניצולי שואה יכולים לספר את הסיפור שלהם לנציגי "יד ושם" והם יצולמו וירואיינו באופן מסודר ומקיף. הצילומים יתקיימו בכל מקום שנוח למרואיין - בבית, בבית הורים או ב"יד ושם" כמובן.

הובטח שהמרואיין יקבל עותק, לזכרון ולדורות הבאים.

ניצולים מוזמנים ליצור קשר בטלפון 02-6443753 עם "יד ושם - מדור עדויות".