בבואכם לארגן ולעצב משרד בבית, כדאי להקפיד על הדברים הבאים:

1. בחירת פינת עבודה נוחה שתתאים לצרכי העבודה שלכם (איחסון רב של ניירת, קיום פגישות וכיוב')

2. בחרו פינה כמה שיותר מוארת. במידה ואין באפשרותכם לשבת בפינה עם אור טבעי, בחרו בתאורה של אור לבן וחזק

3. הקפידו שיש מספיק שקעי חשמל באיזור בו תשבו לעבוד ובמידת הצורך הוסיפו עוד נקודות חשמל

4. השתדלו לארגן פינה פונקציונלית מבחינת אירגון (איחסון, מגירות, טלפונים, שולחן העבודה וכיוב')

5. נצלו את העובדה שהמשרד הוא חלק מהבית ותנו לו אופי חמים או נועז יותר ממשרד רגיל. תוכלו לעשות זאת ע"י הוספת צבעוניות ברהיטים, בתמונות ובפריטים מעניינים נוספים.

הנה כמה דגשים שחשוב להקפיד עליהם בעיצוב משרד עבודה ביתי לפי הפנג שואי:

1. יש לדאוג להפרדה בין חלל העבודה לזה של הבית, בין אם ע"י חדר המוקצה לכך ובין בעזרת עיצוב התוחם את המשרד.

2. מקמו את המשרד במקום כמה שיותר מואר ומאוורר.

3. הימנעו מלמקם את חדר העבודה בחדר השינה (שם האנרגיות אמורות להיות מופנות לדברים אחרים) או במרתף (בו זרימת האנרגיה מועטה).

4. חשוב שמיקום שולחן העבודה יהיה כזה שגבכם יהיה אל הקיר ואילו החלונות ו/או הדלת מצידכם או מולכם, הדבר מעניק תחושה של שליטה למה שקורה במרחב שלכם.

5. שימו לב ששולחן העבודה אינו מוקם מתחת לקורה או לצד אחת כזו, דבר הגורם תקיעות אנרגטית ותחושה של מקום חנוק.

6. טוב תעשו אם תניחו בחלל העבודה צמחים הצומחים לגובה.

7. בחרו עיצוב שנעים ונוח לכם ומשפיע לטובה על מידת הריכוז והאנרגיה שלכם.

8. הימנעו מריכוז כל מכשירי החשמל בנקודה אחת.

9. הקפידו על סדר וארגון תמידי באיזור המוקצה לעבודה.

איך חוסכים בנייר של פקסים?

אם היכרתם בצורך לחסוך אלפי שקלים בחודש, על הפקס שלכם, וגם להיטיב עם הסביבה וכדור הארץ, עשו כך:

1. הזמינו חשבון פקס במייל (ניתן לעשות זאת דרך ספקיות האינטרנט, הטלפון ובשירותים פרטיים - ראו בתגית "פקס" בסטיפס) והכניסו את המייל של המזכירות או המזכירה שמונתה לטפל בפקסים.

2. כעת, כשהפקס מגיע למייל של המזכירה, היא תנפה את הדואר זבל שביניהם (הפורץ הנוצץ והשרברב המתרברב..) ותפנה את הפקסים במייל, לאנשים הרלוונטיים בחברה.

3. כל אחד שמקבל פקס, לא ידפיס אותו אלא במקרה שהדבר הכרחי. במקום זאת, הוא ישמור את הפקס בתיקיה הרלוונטית, לטיפול ולשליפה, במקרה הצורך.

אתר ביזנס סיטי מאפשר לכם למצוא במהירות וביעילות, ספקים שונים לדברים כגון:

אירועי חברה
ביטוח ופנסיה
הובלה ולוגיסטיקה
כוח אדם והכשרה
כספים
מחשבים
מסעדנות
מרפאות ובתי חולים
משפטים
ספקים לתעשיה
ציוד למשרד
קמעונאות
רכב ותחבורה
שיווק ומכירות
שיפוץ ועיצוב עסק
שירותי משרד
ציוד משרדי
ריהוט משרדי
מדפסות
מכונות צילום
מרכזיות
שליחויות
ניקיון משרדים
ביטוח משרד
בתי דפוס
שעון נוכחות
אוהלים וצלונים
במות
גנרטורים וספקי כח
כלי אוכל
רשתות הצללה ושמשיות
ריהוט לאירועים
שירותים ניידים
ציוד הגברה
ציוד הקרנה
ציוד תאורה
ביטוח אובדן רווחים
ביטוח חדר כושר
ביטוח חנות
ביטוח מחסן
ביטוח מפעלים
ביטוח משרד
ביטוח סחר חוץ
ביטוח מלונות
ביטוח קבלנים
ביטוח מועדונים
ביטוח סחורה בהעברה

אמני בידור לאירועים
בלונים לאירועים עסקיים
הרצאות וסדנאות לאירועים
השכרת מקומות לאירועים
זיקוקין ופירוטכניקה לאירועים
חברות קייטרינג
חברות תאורה לאירועים
מוסיקה והגברה לאירועים
מפיקי אירועים
עיצוב אירועים
ציוד לאירועים
צלמים מקצועיים
שירותי חנייה באירועים
ביטוח אחריות מקצועית
ביטוח בריאות
ביטוח חיים ומנהלים
ביטוח ימי ואווירי
ביטוח עסק
ביטוח רכב

אריזת משלוחים
בלדרות מאובטחת
הובלת מטענים
הובלת משרד
הובלת ציוד
השכרת משאיות
ייעוץ לוגיסטי
מחסנים ומרכזים לוגיסטיים
מנופים וציוד הרמה
עמילות מכס
שילוח בינלאומי
הובלה בקירור
הובלה במכולות, קונטיינר
הובלת ציוד כבד
הובלת חומרים מסוכנים
הובלה אווירית
הובלה ימית
גיוס עובדים זרים
הכשרה ופיתוח עובדים
השכרת חדרי ישיבות
השכרת כיתות לימוד
השכרת משרדים יומית
חברות השמה
ייעוץ ארגוני
ייעוץ והכוונה מקצועית
כרטיסי ארוחות לעובדים
מיון וסינון עובדים
קורסים והכשרת מנהלים
שירותי מזכירה זמנית
גיוס ואיתור בכירים
גיוס עובדים זמניים
השמת עובדי הייטק
אשראי חוץ בנקאי
הדפסת פנקסי צקים
הנהלת חשבונות
חברות גביה וסליקה
חברות פקטורינג
יעוץ מס
רואה חשבון
תוכנות הנהלת חשבונות
תכנון וניהול תקציב
הנהלת חשבונות במשרדי החברה
הנהלת חשבונות לעמותות
הנהלת חשבונות לעמצמאים
חישובי שכר
מכשירי מדידה
מערכות הפעלה למפעלים
ציוד בטיחות לעבודה
ציוד טכני לתעשייה

אביזרי רכב
דלק לתחבורה ולתעשיה
דלקן, כרטיסי תדלוק
הסבה לגז
השכרת אופנועים | קטנועים
השכרת רכב
זגגות רכב
חברות הסעות עובדים
חברות ליסינג
חברות מוניות
חלקי חילוף לרכב
חשמלאי רכב
ליסינג לאופנועים | קטנועים
מוסכי אופנועים | קטנועים
מכירת רכב מסחרי
נגררים ועגלות
ניהול ואחזקת ציי רכב
סוכנויות אופנועים | קטנועים
סימון כבישים וחניות
פחחות וצבע לרכב
שירותי VIP בשדה התעופה
שירותי גרירה וחילוץ
ליסינג מימוני
ליסינג תפעולי
בתי דפוס, הפקות דפוס
דיוור ישיר, הפצה
הפקת סרטי תדמית | פרסומות
הפקת עיתון חברה
חברות ייעוץ עסקי
חברות מיתוג
חברות קידום מכירות
חברות שיווק באינטרנט
יחסי ציבור לעסקים
ייעוץ שיווקי
מוצרי פרסום
מעצבים גרפיים
משרדי פרסום
מתקני תצוגה לתערוכות
מתקני תצוגה, סטנדים
ניהול והקמת מערכי מכירות
סקרים | מחקרי שוק
עיצוב אריזות מוצרים
עיצוב נקודות מכירה
פרסום בסלולר
פרסום דיגיטלי
קריינות מקצועית
שילוט, מיתוג רכבים
שלטי חוצות
שלטים, שילוט
ביגוד לעבודה
חנויות לחומרי בניין
חנויות תאורה
טכנאי מזגנים
מסגריות
מערכות גילוי וכיבוי אש
מערכות מיגון לעסק
ניסור וקידוח בבטון
עבודות עץ
עיצוב פנים, אדריכלים
פינוי פסולת
תמונות מעוצבות לעסק
בקרת כניסה
מנעולים, החלפת מנעול
מערכות אזעקה
זמזמים למניעת גניבות
מערכות אינטרקום
מצלמות אבטחה לעסק
שירותי משרד

בגדי עבודה
גניזה, שירותי ארכיב
חברות אבטחה, שמירה
חברות ניקיון
חברות תרגום, תרגומים
מענה טלפוני לעסקים
משרדי נסיעות לעסקים
מתנות לעובדים
צילום מסמכים
שירותי הדברה
שירותי הקלדה לעסקים
שליחויות, משלוחים

יועץ מסעדות
מכונות קפה למסעדות
סגירת חורף למסעדות
סיטונאי כלים חד פעמיים
סיטונאי מוצרי טבק
סיטונאי מזון
סיטונאי משקאות
פתרונות הצללה למסעדות
ציוד יד שניה למסעדות
ציוד למסעדות, בתי קפה
ציוד מטבח תעשייתי
ריהוט למסעדות ובתי קפה
משרדי חקירות לעסקים
עורכי דין
עורכי דין - אחריות מוצרים
עורכי דין - אחריות מקצועית
עורכי דין - איכות סביבה
עורכי דין - בוררות וגישור
עורכי דין - ביטוח
עורכי דין - דין ימי ובינלאומי
עורכי דין - דיני עבודה
עורכי דין - הגירה ועובדים זרים
עורכי דין - הקמת חברה
עורכי דין - חברות ציבוריות
עורכי דין - חוזים אחידים
עורכי דין - מיסוי ושומה
עורכי דין - מסחר בינלאומי
עורכי דין - נדל"ן מסחרי
עורכי דין - ערעורים ובג"ץ
עורכי דין - פטנטים וזכויות יוצר
עורכי דין - פירוק וכינוס חברות
עורכי דין - פלילים
עורכי דין - שוק ההון וגיוסים
עורכי דין - שותפויות
עורכי דין - תאונות דרכים
עורכי דין - תאונות עבודה
עורכי דין - תביעות אזרחיות
עורכי דין - תביעות בנקים
שירותי גביית חובות
אקדח מחירים
כספות
מכונות לספירת כסף
משקלים ומאזניים
סורקי ברקוד
סיטונאי חומרי ניקוי
ספקים לחדרי כושר
קופה רושמת
אקדח מחירים
סורקי ברקוד
משקלים ומאזניים
כיול ותיקון מאזניים
מסופונים
קופות ממוחשבות
קופות רושמות

כך ישפיע הצבע האדום בחדרים השונים של הבית:

בחדר העבודה - בחדר העבודה או במשרד ישפיע האדום על רמת מוטיבציה גבוהה.

במטבח - יגרום האדום לכסף למצוא את דרכו אל אותו בית.

בחדר השינה - יגרום האדום לעוררות מינית, אך בו בעת לחוסר מנוחה, לכן מוטב להוסיף ממנו אלמנטים קטנים לחדר זה.

טיפול יעיל בכל ערמת הניירת שלכם, יכול להתקיים אם תסדרו אותה באופן מאורגן ויעיל לטיפול. הנה דרך אחת:

1. ניתן לקחת קלסר ולשים בו חוצצים כמספר ימי החודש.

2. בכל חודש לתייק את הנירות בתאריך שבו אנו רוצים לטפל באותו נושא. אם יש נושא הדורש טיפול כמה ימים לפני שיש בו צורך, יש להוסיף תזכורת מתאימה לכמה ימים קודם לכן.

איך בוחרים כספת?

כך תבחרו כספת לביתכם:

1. העדיפו כספת עם נעילה מכנית, כיוון שכספת עם נעילה דיגיטלית או אלקטרונית (כספת עם מספרים וקוד) קל מאד לפרוץ.

2. הקפידו על כספת חסינת אש ומים. שני המצבים הללו, של שריפה או הצפה, חלילה, שכיחים לא פחות מפריצות לבתים וגניבות מכספות.

3. הקפידו על כספת שיש לה אפשרות לקיבוע למבנה (חיבור לקיר הבניין). הסיבה: פורצים רבים לוקחים את הכספת עימם, במקום לנסות ולפרוץ אותה בבית או במשרד שלכם.

אלו היתרונות שיש בעבודה בבית קפה במקום לשלם שכירות על משרד:

- מקום מאד נוח כדי לערוך בו פגישות עבודה שונות.

- חסכון בהוצאות על נסיעות והסדרי חניה.

- חסכון בתשלום שכירות למשרד.

- מתאים מאד לאנשים שרעש דווקא עוזר להם להתרכז ולהתמקד.

- מקום תוסס, קהילתי, עושה אווירה בלתי פורמלית.

- אוכלים ושותים טוב..

הנה מספר דברים שכדאי להקפיד עליהם בתכנון תאורה למשרד ביתי:

- תאורה ראשית טובה.

- תאורה טובה ומספקת בשולחן העבודה, רצוי כזו שניתן לעמם אותה.

- תאורה מעל המחשב, רצוי תאורה שאינה סימטרית אשר לא תגרום להשתקפות במסך.

- הצבת תאורה חלשה מאחורי המחשב שתסייע במניעת התעייפות העיניים.

בחללים גדולים המיועדים לעבודה ובמשרדים כדאי להניח מספר עציצים (בערך 4-5) ליד כל עמדת עבודה) אשר מסוגלים לגדול עם תאורה משרדית בלבד ובכך לאזן את השפעת הזיהום שנפלט במקומות שכאלו.

אלו הצמחים שיתאימו לכך:

ספטפיליון

שרך בוסטון

פיקוס בנימיני

דקל תמר ננסי

דרצנה מרגריטה

הנה 5 טיפים לעיצוב המשרד לפי הפנג שואי:

1.הקפידו שכל השולחנות מוצבים כשפניכם מול הכניסה ומאחריהם קיר. (בשום אופן אין למקם שולחן בקו ישר מול הדלת).

2. אם יש חלון אז כדאי לתלות עליו וילון.

3. אם יש יותר מעובד אחד בחדר - למקם אותם אחד מול השני.

4. אם אין חלונות - תלו פוסטרים ותמונות עם נופים ועציצים רחבי עלים.

5. בכניסה למשרד תלו במקום גבוה שלט בולט עם הלוגו של החברה.

אם אין לכם פגישה או ישיבה ייצוגית במשרד אפשר לבוא במכנס חלק או בג'ינס כהה (אלא אם כן על האחרון הוטל איסור מפורש).

חולצת פולו משלימה, גם היא יכולה להתאים ליום כזה.

ולא, מכנסי דגמ"ח ושאר מאפייני אופנה דומים - מחוץ לתחום גם בלבוש לא פורמאלי.

כך תהפכו את מקום עבודתכם לידידותי יותר לסביבה:

1. עברו להשתמש בנורות חסכוניות או בנורות פלורסנט.

2. רכשו חיישני נוכחות, כאלה המכבים את האור בצורה אוטומטית כאשר החדר ריק מאנשים.

3. אם אתם משתמשים בכלים חד פעמיים, רכשו כלים מהסוג המתכלה (לדוג' כלים על בסיס קנה סוכר או בננה).

4. השקיעו והחליפו את האסלות למשתנות שבהן אין שימוש במים ("ווטרלס").

כדאי להחזיק במשרד את סוגי המזון הבאים, למקרים שבהם שכחתם להביא אוכל או לא הספקתם לצאת לאכול:

שקיות מרק מוכן

קופסאות טונה במים

קרקרים (רצוי מחיטה מלאה)

לחם (במקפיא)

לקטי ירקות קפואים (ניתן להוסיף למרק)

פירות וירקות

לימון לסלט

רסק תפוחים

יוגורט

גבינה לבנה או קוטג'

פירות יבשים

מלח ופלפל

לעבודה במשרד מומלץ להתלבש בצורה סולידית.

כדאי לוותר על מחשופי חזה ובטן וכמו כן על מכנס בעל גזרה נמוכה מדי.

רצוי לבחור בגדים נוחים מחמיאים, המשדרים איפוק וסגנון ללא נוקשות.

עשו חצי שעה כושר ביום בתרכובת שתתחיל בהדרגה ותגיע ל-25 מכל סוג:

כפיפות בטן

כפיפות סמיכה

כפיפות ברכיים

כפיפות ירכיים


כמו כן מומלץ לעלות במדרגות לפחות פעם-פעמיים ביום (במקום מעלית).

מנורות צהובות רגילות ונורות הלוגן יוצרות אווירה חמימה עד חמה.

בבית ובמקום שמנסה לשדר חמימות ביתית או חמימות בכלל, אורות של נורות צהובות ונורות הלוגן יתאימו מאד.

כדי שתחזוקת המשרד תהיה מושלמת, מעבר לציוד משרדי, כדאי לדאוג שגם הדברים הבאים יהיו במשרד:

קופסאת משכך כאבים

כלי תפירה קטנים

מגבונים לחים

מגבוני קליה להורדת כתמים

מברג, מטר, כלי עבודה בסיסיים מאד

טישו

ספוג הפלא

קרם ידים

מטען סלולרי

ניתן לחבר דפים בלי שדכן באמצעות גזירה וקיפול חכמים של קצות הדפים אפשר לחבר חבילת דפים.

ראו את ההדרכה המצורפת, בליווי תמונות.

כדי לחסוך בנייר במשרד, בקשו מהשולחים אליכם חשבוניות שבצידה השני של החשבונית ידפיסו ניכוי מס במקור. זה גם יחסוך לכם טלפונים וזמן לבקש ולחכות שיגיע.

הנה מספר אפשרויות למזון אותו ניתן לקחת למשרד בזמן דיאטה:

דגנים

ירקות חתוכים

פירות

סלט ירקות מוכן עם גבינה דלת שומן

לחם קל