לניהול הדואר האלקטרוני שלכם נכון, הקפידו על הכללים הבאים:

1. הימנעו ככל הניתן מתשובה לכל הממוענים (Reply all).

2. תכתובת למול אנשים שאתם מתכתבים איתם בקביעות יכולה לוותר על הקדמות וסיומים "מכתבים" (הי יוסי, בברכה יוסי וכדומה).

3. בתחילת המייל כתבו את העניין העיקרי, או מעין סיכום של המייל (שאנשים שקוראים אותו מהטלפון יוכלו לקרוא את התקציר מיידית, ומבלי להיכנס).

4. אל תשאירו אנשים ללא תשובה. קיבלתם מייל ואין לכם זמן לעשות פעולה? - ענו זאת בקצרה. גם לא היא תשובה עדיפה על כלום.

5. לעולם אל תכתבו לקבוצת אנשים כשהמיילים כתובים כולם ב-to אלא הכניסו אותם ל-CC או, אם אין ביניהם קשר אז ל-BCC.

כך מרכזים את כל ההודעות שלא נקראו בג'ימייל כדי לעבור עליהן ברצף:

1. נכנסים לתיבת הדואר האלקטרוני.

2. לוחצים על גלגל השיניים שבצד המסך ועל "הגדרות".

3. בוחרים בתווית "דואר נכנס", ב"סוג תיבת דואר נכנס", יש מספר צורות לסידור ההודעות שהתקבלו עם מתן דגש על הודעות שלא נקראו:

4. ניתן להגדיר שהודעות שלא נקראו יהיו קודם ובמקטע אחר יופיעו שאר ההודעות, לשם כך יש לבחור בסעיף "סוג תיבת דואר נכנס" את האפשרות "הודעות שלא נקראו" וללחוץ על "שמור שינויים" לאישור.

5. בנוסף לכך, באפשרותך למיין את ההודעות לכמה מקטעים אפשריים, כדוגמת "חשוב", "כל היתר" וכו', ולהוסיף מקטעים משלך. כדי להוסיף לצורת מיון זו חלק שבו יופיעו כל ההודעות שלא נקראו, יש לבחור "בדואר ממוין", ובסעיף הבא, "קטעי דואר נכנס", ללחוץ על "הוסף קטע" באחד מהקטעים הריקים ואז על "לא נקרא". וכעת נותר רק לשמור.

אלו הם המודלים העיסקיים המוכרים והפופולאריים כיום ברשת:

1. פרסום - עולם הפרסום, החל ממודעות ה-Adsense של גוגל דרך רשתות פרסום קטנות יותר ועד לקמפיינים שלמים ממשרדי פרסום - כל אלה מאפשרים הרבה יותר מבעבר לבעלי אתרים עם תוכן ותנועת גולשים טובים.

2. תשלום עבור השירות - הכי פשוט, הכי קשה. המשתמש משלם עבור השירות, ברגע קבלתו. הדוגמה המצליחה ברשת היא חנות האפליקציות של האייפון או ה-iTunes של חברת Apple, שמשמש לקניית שירים. בשניהם התשלום הוא פר יחידה.

3. מכירת מנויים - מוכרים למשתמש מנוי לתקופת זמן, שבה יוכל להשתמש בכל השירותים המובטחים ללא הגבלה. אתרי עיתונים מסויימים מתחילים לאחרונה לחייב בדמי מנוי.

4. freemium - מרבית השירותים ניתנים בחינם, בעוד חלק קטן מהם, ניתן בעבור תשלום למי שמעוניינים בו (המקדם המקובל להרשמה לשירות בתשלום הוא 1% מחברי האתר). ראו לדוגמה את Gmail, שמי שמעוניין בנפח תיבת מייל מוגדל - צריך לשלם.

5. מכירת מידע על מגמות ונטיות של הגולשים, לצד שלישי שצריך אותו - מודל זה מעורר המון ביקורת (ראו לדוגמה את פייסבוק), אבל הוא רווחי מאד אם יש לאתר הרבה גולשים ופילוחים עליהם.

6. תוכן שיווקי - אם עושים זאת בזהירות ולא מוכרים את המשתמשים באתר למפרסמים, ניתן לשלב תוכן שיווקי בצורה עדינה ושקופה לחלוטין ולהכניס כסף שמאפשר לממן את הפעילות הרגילה.

7. סקרים מסחריים - חברות מסחריות המעוניינות בסקרים אצל קהל היעד של האתר משלמות עבורם. הכנסות אלה לא גדולות.

8. שיתוף הכנסות - זה ערוץ משתלם שנותן לבעלי האתר שיתוף מההכנסות המגיעות לאתרים ושירותים המרוויחים מהגולשים שלכם. הם משלמים אחוז מההכנסה עבור עיסקאות שנעשות מהאתר. גופים כמו iTunes שמשלמים אחוזים מההכנסות על קניה מהאתר שלכם ועד Amazon שנותן אחוזים על קניה ישירה או גולשים שבאו מהאתר ואז קנו באמאזון עצמו.

יש מקשי קיצור לשירות Gmail
==========================
קיצורי הדרך העיקריים של ג'ימייל שירות הדוא"ל המעולה של Google הם (אם לא עובד אז ליחצו esc קודם - זה מפני שאתם במצב כתיבה):


U – הצג רשימת המיילים
C – כתוב מייל חדש (Compose)
Ctrl+S - שמירה (לטיוטות - drafts)
G ואח"כ I - ל-Inbox
G ואח"כ D - לטיוטות


K – קדימה לדיון הבא (דיון הוא צירוף של מיילים בינך לבין מישהו)
J – אחורה לדיון הקודם

Enter - הרחב/פתח דיון
# (# או Shift+3) - מחק דיון או מייל (לאשפה)

N – קדימה להודעה הבאה בדיון (Next) - פועל רק בתוך דיון
P – אחורה להודעה הקודמת בדיון (Previous)
Enter - בתוך הדיון משמש להרחבת/פתיחת המייל
r - השב למייל
s - סמן בכוכבית

Esc – ליציאה משדה כתיבה
Y - שלח לארכיון

/ - חיפוש (ממקם את הסמן בשדה החיפוש)
G ואח"כ C - לאנשי הקשר





בקישור המצורף תוכלו למצוא את רשימת קיצורי המקשים המלאה של Gmail, שנקראת Gmail keyboard shortcuts.

כדי לעשות רשימת תפוצה ב-Gmail יש לעשות את הדברים הבאים:

1. ללחוץ על הלוגו של Gmail בצד ימין למעלה, אז יפתח חלון שמראה 3 אופציות, Gmail, אנשי קשר ומשימות.

2. ללחוץ על "אנשי קשר".

3. בתפריט בצד ימין/שמאל (תלוי בשפה שמוגדר במחשב שלכם) ובתפריט נבחר ב"קבוצות".

4. נלחץ על "קבוצה חדשה".

5. ניתן לה שם.

6. נלחץ על האייקון של הוספת נמענים.

7. נבחר מי יהיה בקבוצה הזו, ולאחר מכן הרשימת תפוצה מוכנה.

8. כדי לשלוח לקבוצה זו נצטרך לכתוב את שם הקבוצה ב-Gmail ולאחר מכן, נשלח את הודעתנו.

בהצלחה!

הצעדים להחזרת חשבון הג'ימייל אליכם:

1. בצעו איפוס סיסמה (ראו קישור מצורף)

2. אם שכחתם את התשובה לשאלת האימות, אם אין ברשותכם את חשבון המייל ההוא או שאינכם זוכרים אותו, יש לגוגל טופס יעודי שבו תישאלו שאלות שונות כדי לוודא שהחשבון שלכם. ככל שתמלאו יותר פרטים, כך יש יותר סיכוי שישחזרו את סיסמתכם. נסו לברר כל פרט שהם מבקשים ואף לשער, במקרים שבהם אינכם זוכרים את התשובה שנתתם (ורק במקרים כאלה).

3. אם גם זה לא מצליח - צרו קשר עם Google Support Team של גוגל.

בדפדפן פיירפוקס 3 ומעלה ניתן להגדיר את Gmail לשליחת מיילים מהדפדפן, אפילו ללא התוכנה. כדי להפעיל בפיירפוקס את קישורי mailto כך שיעבדו באמצעות Gmail עשו כך:

1. בתפריט "כלים" בפיירפוקס (Tools) לבחור "אפשרויות", או באנגלית Options

2. לחצו על לשונית "ישומים" (Applications) והקלידו לתיבת החיפוש את המילה mailto

3. ברשימה הנגללת יש לבחור "השתמש ב-Gmail" (או באנגלית Use Gmail).

קל ומהיר.


לא עובד?

עוד דרך, עתיקה יותר, היא:
1. הקלידו בסרגל הכתובות about:config ואשרו בלחיצה על Enter, על אף האזהרה.

2. כיתבו gecko.handlerservice בתיבת המסנן (Filter) שלמעלה.

3. הקליקו דאבל קליק על הפריט gecko.handlerServiceAllowRegisterFromDifferentHost שברשימה. הערך ישתנה ל-True.

4. העתיקו את הקוד הבא לסרגל הכתובות ולחצו Enter :

javascript:window.navigator.registerProtocolHandler("mailto",
"https://mail.google.com/mail/?extsrc=mailto&url=%s","GMail")

5. בראש חלון הדפדפן, יופיע מעין פס אפור ארוך, עם אייקון של סימן קריאה. לחצו בו על כפתור ה-Add Application בהתייחס לשאלה על הוספת Gmail כאפליקציה לקישורי mailto.

6. זהו. בפעם הראשונה שתלחצו על קישור mailto: ביחרו ב-Gmail, סמנו את האפשרות "Remember my choice for mailto: links", ולחצו על OK.

פתרון פשוט יהיה לפתוח תיבת ג'ימייל ואז לשלוח אליה. Gmail מאפשר להציג מצגות של פאוארפוינט בדפדפן, בלי שום תוספת או הכרח בפאוארפוינט.


הגולש איצ' מציע את האפשרות היותר מוכרת: לשמור את המצגת בסיומת של Powerpoint Show ולא לשכוח לשמור עם אופציה של 'הטבע גופנים'. ככה המצגת יכולה לרוץ על כל מחשב ולא תלויה באם מצוי PP ואם מותקנים הגופנים על המחשב המציג.


הגולש רמי מציע להשתמש ב'ארוז ולך' או 'אריזה עבור תקליטור' (תחת התפריט 'קובץ') או להוריד את PowerPoint Viewer.

ניתוב מייל מ-Gmail לתוכנת Outlook Excpress אינו מסובך. הנה ההגדרות שיש לבצע, בקצרה:

1. היכנסו לחשבון הג'ימייל שלכם.

2. לחצו מימין למעלה על Settings.

3. בחלון שנפתח לחצו על לשונית "Forwarding and POP".

4. בחרו "Enable POP for all mail".

5. החליטו מתחת מה ה-Gmail יעשה עם הדואר שעובר אליכם לאאוטלוק (אנו היינו שומרים גיבוי של כל מייל - archive.. - יש המון מקום בחשבון הג'ימייל..)

6. לחצו על הקישור "Configure your POP client" ובחרו את תוכנת הדואר שלכם - שם תקבלו הוראות איך להזין אליה את הפרטים של ה-Gmail. (משתמשי אאוטלוק אקספרס - ראו קישור מצורף).

7. לאחר שהגדרתם את הדרוש בתוכנת הדואר - לחצו "Save Changes" בחלון של ה-Gmail.


זהו. הצלחתם. עכשיו יש לכם גם תיבת דואר הטובה בעולם וגם השתחררתם מהתלות בספק אינטרנט כובל. תיהנו!

הגדרת Gmail בתור תוכנת ברירת המחדל שבה יישלחו מיילים, בקליקים על קישורי mailto אפשרית בשתי דרכים:

על ידי התקנה של תוכנה חינמית:
=========================
1. הורידו והתקינו את תוכנת Gmail notifier החינמית.

2. הקליקו על האייקון של Gmail notifier ובחרו את Options

3. בחרו את האפשרות 'Use Gmail for internet mailto: links' ואשרו בלחיצה OK.



על ידי הגדרה פשוטה (אם אתם משתמשים בפיירפוקס)
==========================================


1. בוחרים בתפריט "כלים" בפיירפוקס (Tools) את "אפשרויות", או באנגלית Options

2. לוחצים על לשונית "ישומים" (Applications) ומקלידים לתיבת החיפוש את הביטוי mailto

3. ברשימה הנגללת בוחרים "השתמש ב-Gmail", או באנגלית Use Gmail

4. מאשרים, בלחיצה על "אישור" (OK).

בהצלחה!

ב-Gmail אי אפשר להוסיף תמונה לחתימה, בשיטה הרגילה (מתוך Settings - הגדרות).

להוספת תמונה לחתימה הג'ימייל שלנו, ניתן בכל זאת לעשות משהו עקיף. מה שאפשר הוא לשלוח לעצמך מתוכנה כמו Outlook מייל עם האלמנטים הגרפיים והטקסט של החתימה ולשמור אותו כטיוטה ובכל פעם שתרצה לשלוח עם החתימה הגרפית הזו - לייצר עליו את המייל, להעתיק הכל למייל חדש ולשלוח.

מאד "מורכב" אבל זו האופציה היחידה בג'מייל. במקרה שהדפדפן שלכם אינו Internet Explorer תוכלו להתקין הרחבה מצויינת שמאפשרת לוגו, קישורים ותמונות לחתימה - ראו בתגית "Wisestamp". הוא עובד בדפדפנים המרכזיים האחרים.

ניתוק ג'מייל מרחוק הוא פעולה פשוטה. רדו לתחתית האתר וראו בצד ימין או שמאל (בהתאם לשפה) את הפקודה "Last account activity: 4 hours ago Details" או משהו דומה..

לחצו על המילה Details ותראו את ההתחברויות שלכם. מן הסתם למעלה תראו את ההתחברות מהמחשב הנוכחי (שלכם) ולמטה תוכלו לראות את המחשבים האחרים שמחוברים למייל שלכם (עם IP שונה מהמחשב הנוכחי).

במידה ועוד מחשב (חוץ מהמחשב הנוכחי, כלומר המחשב שלכם) מחובר למייל שלכם, תוכלו ללחוץ על התנתקות ולנתקו.

בהצלחה!

למחיקה של מיילים גדולים במיוחד יש לאתר אותם. עושים זאת על ידי חיפוש של מיילים ענקיים (מן הסתם המייל עצמו קטן אבל הוא בא עם קבצים מצורפים ענקיים) בתיבת החיפוש של ג'ימייל. רשמו בתיבת החיפוש של ג'ימייל:

size:5000000

ותקבלו קבצים העולים על נפח של 5 מגה בייט. כמובן שניתן לרשום גודל אחר והג'ימייל יאתר על פיו.

עכשיו תוכלו לבחור את כולם (דף אחרי דף, באמצעות האייקון המרובע, שמעל לטור של המרובעים של כל מייל ומייל) או לסמן חלק מהם ולמחוק בהקלקה על אייקון סל האשפה.

איך ליצור קבוצות למשלוח מרוכז של דואר אלקטרוני בג'ימייל? כמו ברכות למשל.

יצירה של קבוצת מכותבים בג'ימייל היא דבר נוח לשליחת ברכות, דיוור לקוחות וכדומה. כדי לבנות קבוצה מוגדרת (חברים, משפחה, חברים לעבודה וכו') עליכם לעשות כך:

1. להכנס למדור "קישורים"-contacts ושם תופיע רשימת של כל הכתובות עם מלבנים לבחירה.

2. ברשימה זו מסמנים את כל בני המשפחה, למשל, ואז מעבירים אותם לקבוצה בשם זה (Family).

3. אחר כך בוחרים מהרשימה את החברים, ומסמנים ומעבירים לרשימת friends וכן הלאה. אפשר להכניס אדם אחד לכמה קבוצות.

4. לקבוצות נוספות יש ללחוץ על התווית "קבוצות" ולהכניס לתווית "קבוצה חדשה", מקבלים משבצת שבה רושמים את שם הקבוצה וכן הלאה. זוהי משימה ממושכת אם יש לכם כתובות רבות, אך משתלמת לבסוף.


כדי לשלוח מכתב לכל קבוצה, פותחים את רשימת הכתובות במסגרת "אל" ולוחצים על האות הראשונה בשם הקבוצה. שם הקבוצה יופיע ובסוגריים "קבוצה".

רשימת המכותבים אליהם שולחים העתק תיכנס ל"העתקים" -( Cc).
אם אינכם רוצים שכל חברי הקבוצה יידעו למי עוד שלחתם את הדואר, הכניסו את הכתובת למסגרת "דואר חסוי" (Bcc) ושם אחד או שניים (אפילו את המייל שלכם - זה יעבוד) במסגרת הראשית - "אל" (To) שהיא גלויה לעין המכותבים כולם.

לביטול ההצגה של המיילים עם מישהו בדרך של שיחה, עשו כך:

1. היכנסו להגדרות (גלגל השיניים למעלה).

2. בלשונית "כללי" מצאו את האזור של "תצוגת שיחה".

3. בחרו את "תצוגת שיחות לא פועלת".

4. שמרו.


זהו. מעכשיו תראו את המיילים בודדים, כמו בתוכנות דואר אלקטרוני רגילות.

שירות הדואר האלקטרוני של Google מאפשר, במקום התיקיות לאיחסון הדואר שנכנס, להצמיד תגיות (Labels) לכל מייל. היתרון הגדול של התגיות הוא בכך שדבר דואר יכול להשתייך למספר תגיות (זה כאילו שבתוכנות ושירותי דוא"ל אחרים יכולתם להכניס דבר דואר לכמה תיקיות בו זמנית).
לדוגמא, תוכלו להצמיד לדבר דואר שקיבלתם את התגיות: עבודה, מכירות ו"לטיפול" והוא יופיע בכל פעם שתלחצו על אחת התגיות ותראו את דברי הדואר שבה - כמו תיקיות אבל חכם יותר!

עשו כך:

1. היכנסו לחשבון ה-Gmail שלכם.

2. היכנסו ל"הגדרות" ושם ללשונית "כללי".

3. יש בתחתית "קידוד הודעות יוצאות" ושם בחרו את "השתמש בקידוד הטקסט המוגדר כברירת מחדל עבור הודעות יוצאות".

לפתיחה של כמה חשבונות ג'ימייל בכרום עשו כך:

1. לחצו Ctrl + shift + N

2. ייפתח לכם חלון גלישה פרטי, בנוסף לחלון הרגיל.

3. פתחו את Gmail או אפילו facebook בחשבון נוסף והשתמשו בו.

לכתב אנשים נוספים על מייל ששולחים ב-Gmail זה לא קשה:

אם תרצו שעוד אנשים יקבלו עותק מהמייל - לחצו על "Add Cc" והקלידו בשדה שנפתח את כתובותיהם (cc הוא קיצור של Carbon copy - גירסא אלקטרונית של "נייר קופי" או "נייר העתקה").

אם תרצו שהמכותבים הנוספים יקבלו עותק מהמייל אך ללא ידיעת מקבל המייל - עשו זאת בלחיצה על "Add Bcc" (שזה "Blind Carbon Copy" - מעין "נייר העתקה נסתר").

כדי להפוך כל מכתב שהתקבל בתיבת ה-GMAIL מג'בריש לעברית לוחצים בגוף המייל (בהנחה שאתם ב-Gmail דרך הדפדפן) על "אפשרויות נוספות" ושם על "הטקסט בהודעה מופיע בסדר שגוי?" ותראו חלון שמציג לכם את המייל בצורה "משוטחת", שתאפשר לכם לראות מה כתוב בו.

הנה כך:

1. נכנסים ל- gmail, בוחרים בלשונית הגדרות, שבצד שמאל למעלה של החלון.

2. גוללים את המסך למטה, עד למציאת הלשונית "מעדכן החופשה" ומשנים את התאריך למירבי ביותר.

3. בחלונית שב"הודעה", מקלידים את המייל החדש, שברצונכם שאליו יופנו כל ההודעות שלכם.

לוחצים אישור על הכל וזהו. מי שמכיר את כתובת האימייל שלכם, יפנה לכתובתכם החדשה ומי שלא מכיר גם את הישנה, לא יוכל לגשת לחדשה שפתחתם.

בהצלחה.