הזמנה היא עניין אישי ועל פי הטעם. הנה 10 דגשים חשובים לפני הכנת הזמנה:

1. הקדישו זמן להחלטה מה יהיה אופיה ואם אתם צריכים - קחו סיוע מקצועי בעיצובה.

2 בקשו מבית הדפוס או המעצב דוגמאות של עבודות קודמות שנעשו ואל תתביישו לשאוב מהן רעיונות.

3. כדי למנוע מחסור בהזמנות מומלץ להדפיס הזמנות במספר של 60%-70% ממספר המוזמנים הצפוי.

4. במקרה של חתונה - הראו להורים את העיצוב שנבחר ואת נוסח ההזמנה וקבלו את ברכתם לה כדי להימנע מאי הבנות ומבוכות ועד לריב של ממש.

5. מעטפות ניתן ברוב המקרים לקבל חינם מהאולם בו תערכו את האירוע.

6. במידה והאירוע מתקיים במקום שאינו מוכר ומרכזי - בקשו מהאולם גם את מפת ההגעה ודאגו שתצורף להזמנה.

7. מומלץ לצרף גם אישור חנייה.

8. את ההזמנה יש לשלוח לפחות חודש לפני האירוע.

9. לא לשכוח שבהזמנה תהיה בקשה לאשר השתתפות - זה יחסוך ממון רב על הזמנת מנות מיותרות.

10. לגבי הפניה בהזמנה - אם לא ידוע מי בן זוגו של המוזמן יש לרשום לדוגמא: יוסי כהן ובת זוגו וכדומה.

אלו הדברים שיש להקפיד עליהם בבחירת צלם לאירוע:

1. קבלו המלצות והתעקשו לראות עבודות שלו מהממליצים ולאו דווקא ממנו.

2. נסו לבחון אם סגנון הצילום שלו הוא זה שאתם אוהבים (יש צלמים שמצלמים מיוחד בעוד שיש שמתעדים קרובי משפחה, יש מביימים ויש שלא מתערבים ורק מנציחים מהצד, יש כאלה שעורכים "סרט עלילתי" וכו').

3. אחרי שבחרתם, הקפידו שהצעת המחיר תכלול מועדי התייצבות (כולל שעה מדויקת ומקום), תציין בנפרד כל פריט ושירות שהוזמן (סרט לקראת האירוע ובמיוחד אם זו חתונה, סוגי תאורה, ציוד סאונד, ציוד ללא כבלים, מצלמות רחף, עריכה בהשתתפותכם וכדומה) ותאפשר סנקציה על מה שלא סופק או נפגם.

4. בערב האירוע, הצמידו לצלם מתדרך מהמשפחה שידאג להראות לו את האנשים המשמעותיים לצילום, בקשו שיערוך סיבוב שולחנות לצילום של כלל האורחים.

האתר המצורף מכיל מאות ברכות, לכל סוג של אירוע ושמחה.

בין הברכות:

ברכות לאוהבים וחברים

ברכות לבית חדש

ברכות לגיוס / שחרור

ברכות לרפואה שלמה

ברכות לקבלת רשיון

ברכות למורים

ברכות לאבא ואמא

ברכות עידוד

ברכות להתחלה חדשה

ברכות לאירועים

ברכות ליום הולדת

ברכות ליום נישואין

ברכות לבת מצווה

ברכות לבר מצווה

ברכות להולדת בן

ברכות להולדת בת

ברכות לחתונה / חינה

דרשות לבר / בת מצווה

ברכות לפרישה

נוסח הזמנות לאירועים

ברכות לחגים

ברכות לחגים - כללי

ברכות לראש השנה

ברכות לחנוכה

ברכות לט"ו בשבט

ברכות לפורים

ברכות לפסח

ברכות לשבועות

ברכות ליום העצמאות

ברכות לסוכות

מילות סליחה

מילות תודה

מילות נתינה

צ'ופרים למדריכים

מוסר השכל

מילות פרידה

1. כי את השמחות אנחנו עושים בעצמנו - רק הצרות באות לבד. אז אם לא נדאג לשמחות שלנו, מי ידאג?

2. כי זאת הזדמנות נהדרת לפגוש משפחה וחברים טובים בתנאים נעימים, בשעת שמחה אמיתית.

3. כי זה הרגע להציג בפני כולם את פרי העמל של תשעה חודשים מלאים. האלטרנטיבה היא שכ-ו-ל-ם ירצו לבוא אליכם הביתה. תודו שזאת אלטרנטיבה לא מפתה במיוחד, מה עוד שכל אחד יבוא בזמנו הפנוי, כשאצלך המצרך הזה-זמן פנוי- לא קיים בכלל.

4. כי יהיה מצב מאד לא נוח כשאנשים יודיעו שהם רוצים לבוא ובכל פעם תצטרכו לדחות אותם בתירוץ אחר. הרי לא תמתינו עד הבר מצווה כדי לארח אותם...

5. כי סוף-סוף זה אירוע שאתם יכולים להחליט את מי אתם רוצים להזמין, בלי הבוס המעצבן של אמא והשכנה הנודניקית של האחות.

6. כי זאת חגיגה למען הילד ועם ילדי המשפחה. זאת הזדמנות נהדרת לראות איך גדלו הקטנים!

7. כי האורחים מאד נדיבים. כולם יודעים כמה עולה היום לגדל ילד, ומנצלים את ההזדמנות להזדהות ולתרום. המתנות ברובן כספיות ומכסות מעל ומעבר את העלויות. הסטטיסטיקה שאנחנו עורכות בקפדנות חד-משמעית: עריכת ברית מילה "מכסה" את העלויות.

8. כי זאת הזדמנות לצאת מהבית ולקנות בגד חדש סוף-סוף, בגד במידה מעט יותר נורמאלית.

9. כי זאת גם הזדמנות ללכת למספרה, להתאפר ולהרגיש שוב מקור למחמאות, ולא רק מקור לחלב.

10. כי זה כיף לראות אחר-כך את התמונות ולבדוק עד כמה הצוציק גדל מאז הברית מילה.

11. כי אין הזדמנות שנייה לערוך חגיגת ברית מילה!

אנו מאחלים לכם המון מזל טוב ואירוע מוצלח.

לפני ההחלטה הקפידו להגיע לאולם בהפתעה וללא המנהל לידכם (גם אם הייתם פעם אחת בליווי שלו/ה) ולבדוק את האולם בזמן אירוע. שימו לב לדברים הבאים:

1. לעיצובו והאם הוא לטעמכם

2. לאווירה במקום

3. עוצמת התאורה

4. ניקיון השירותים (לדרוש איש ניקיון צמוד לאורך כל הערב)

5.פריטי עיצוב מיוחדים והאם הם נכללים או שיש לשלם עליהם (כמה?)

6., גנרטור במקרה של הפסקת חשמל, כספת לצ'קים ומעטפות

7.מאבטחים (מספרם, פרישתם, במה הם מצויידים) ואפילו אפשרויות מילוט במקרה אסון.

8.בחתונה - לבדוק את החופה ולוודא שהיין, הכוס ושאר מרכיבי הטקס מסופקים על ידי האולם או הקייטרינג.

9. לסיום - דאגו שכל מה שסוכם יירשם בחוזה ויאושר על ידי החותמים משני הצדדים, כולל עלויות לפני וכולל מע"מ.

איך בוחרים קייטרינג?

כך תבחרו קייטרינג וטעימות לקראת האירוע:

1. בקשו לבוא לאירוע ולטעום לפני תחילתו או בשולחן צדדי, מהאוכל המוגש.

2. הגיעו לטעימות כשאתם שבעים.

3. נסו לבחור אוכל מגוון שיענה על מגוון טעמים רחב.

4. היוועצו בחברים ובמשפחה, לגבי קייטרינג שהיו טובים בארועים שהם נכחו בהם.

5. וודאו שלקייטרינג יש תעודת יצרן וביטוח, שיבטיח שאם אורח שלכם ניזוק מהאוכל או מההגשה, הוא ישלם פיצויים).

6. הצטיידו בכלי כתיבה ומחברת, ערכו רשימה השוואתית מסודרת ונקודות חשובות שהייתם רוצים לזכור מכל מקום.

7. שימו לב למחיר: אם הוא גבוה מדי וגם, כן, גם אם הוא נמוך מדי - שקלו את החלטתכם ובדקו היטב.

ברכות של אנשים לאנשים, שתוכלו להשתמש בהן בשמחה שלכם, נמצאות בקישור המצורף. מצורפת רשימה לנושאי הברכות השונים המוצעים באתר:



ברכות כלליות
ברכות ליום הולדת
ברכות לחתונה
ברכות ליום נישואים
ברכות לחגים
ברכות לחברות טובה
ברכות להורים
ברכות ללידה
ברכות לקבלת רשיון
הזמנות
פרידות
החלמה מהירה
ברכות למורים
ברכות לבר מצווה
ברכות לבת מצווה
דרשות לבר מצווה
תודה
ברכות לגיוס
ברכות לשחרור
מוסר השכל
ברכות לבית חדש
חיזור
לבעלי
לאישתי
ליום מקסים
שבת שלום
נזכרתי ש...
סליחה

הזמנות לאירוע יש להקפיד ולשלוח לפחות חודש לפני האירוע. לקרובי משפחה וחברים קרובים, רבים נוהגים לבוא ולמסור אישית. לגבי הפניה בהזמנה - אם לא ידוע מי בן זוגו של המוזמן יש לרשום לדוגמא: ישראל ישראלי ובת זוגו. חשוב לנהל רשימה מסודרת של המוזמנים בטבלה שיש בה את העמודות הבאות: שם המוזמן, נשלחה הזמנה, אושרה השתתפות והערות (צמחוני, אמור לחזור מחו"ל וכדומה). מילוי מסודר של הטבלה ימנע מבוכות כמו חברים שלא הוזמנו או אדם שאישר ולא שובץ למקומו במקרה של שיבוץ ישיבה על ידיכם.

מבחינה של חסכון בעלויות האולם והשירותים לאירועים, הכי טוב וחסכוני לקיים אירועים בחורף.

בחורף אגב, גם האורחים יביאו מתנות יקרות יותר, בזכות מיעוט האירועים.

בין אוקטובר למרץ המחירים נמוכים בהרבה מהעונה שמתחילה במרץ ונמשכת עד אוקטובר, כשמחירי השיא הם בחודשי יולי-אוגוסט.

הימים הזולים בשבוע הם ימי א' וב' בעוד ימי ה' וג' הם היקרים ביותר.

לחסכון באירוע שאתם עומדים לקיים, הקפידו על כמה דברים:

1. בררו את מחיר וסוג היינות שהקייטרינג מספק , לרוב תוכלו להוריד סעיף זה ולהזמין אצל סיטונאי שישלח לאולם במחיר זול בהרבה.

2. סכמו על קרוב משפחה שיהיה אחראי על פתיחת שולחנות רזרביים במהלך האירוע , זכרו שפתיחה קלה מדי או מיותרת של שולחנות תעלה כסף רב (בעניין הזה: סכמו עם האולם שתספקו את המספר הסופי של המנות המוזמנות 24 שעות לפני האירוע ולא יותר).

אם בחרתם להביא מתנה ולא כסף, פחות חשוב מה תקנו, יותר חשוב שלמקבל המתנה תהיה אפשרות להחליפה במידה ולא תמצא חן בעיניו. לכן, קנו בחנויות רשת בלבד וצרפו תמיד פתק החלפה, במיוחד אם מקבל המתנה גר באיזור מרוחק מכם ואין סיכוי שיגיע להחליף את המתנה בחנות בה נקנתה.

לאירוע הזמינו רק 90% מהמנות של האורחים שאישרו את הגעתם (לא תאמינו כמה לא יגיעו לבסוף..) והזמינו 10% ממספר המנות שהזמנתם בתור מנות עתודה. בערב החתונה עצמו, הקפידו למנות קרוב משפחה שרק בהוראה ישירה שלו יפתחו המלצרים שולחן נוסף או יספקו מנות נוספות על אלה שהוזמנו (שכן הוא יוכל לאתר לאורחים מאחרים מנות פנויות בשולחנות שכבר מאויישים וללא תשלום נוסף). דרשו שהתשלום הנוסף יהיה עבור כל מנה נוספת ולא עבור כל השולחן אם מישהו התיישב בו.

בדקו שהמפה שאתם מצרפים להזמנה בכדי להגיע לאולם אכן ברורה. קרה לא פעם שאורחים הסתבכו שעות בדרך ולעיתים אף ויתרו וחזרו הביתה כיוון שלא הצליחו למצוא את המקום.

אם אתם מוזמנים לארוע של מי שלא מזמן נכח בארוע שלכם והביא צ'ק, מין הנימוס שלא תהיו "קטנוניים" ותתנו טיפה יותר (50-100 ש"ח) ממה שהם הביאו לכם.

הוזמנתם לאירוע? חתונה? ברית מילה?
מתלבטים כמה לתת בצ'ק?
מרגישים שסכום המתנה לבעל השמחה תלוי בסוג הקירבה והמחוייבות המשפחתית?

לחישוב הסכום שנהוג לתת מוצע מחשבון מיוחד לחישוב הצ'ק, באתר, שנקרא "כמה כסף" ונרכש באחרונה על ידי פורטל חתונות.

האתר "טקסים" מציע את כל המידע אודות טקסי חתונה, בר מצוה, אבל והולדת בן או בת - אבל טקסים מהסוג החילוני.

מן הנימוס הוא לשלוח צ'ק או שי לבעלי השמחה, אם הזמינו אותנו לאירוע ונבצר מאיתנו להשתתף. וכן, סכום הצ'ק יכול להיות נמוך מזה אשר היינו מביאים לו היינו מגיעים לאירוע.