כדי שנזכור את כל מה שעלינו לעשות עלינו:

1. לרשום כל מטלה ברגע שאנו נזכרים שצריך לעשותה.

2. מובן שעדיף שהרשימה תהיה במקום אחד, כמו יומן, אך גם אם הוא בדיוק לא לידנו, כדאי לרשום על פתק ולשמור אותו.

3. גם עצם פעולת הרישום תסייע לנו לזכור מה שרצינו.

4. אם אתם משתמשי מייל ואינטרנט אינטנסיביים, יש אפשרות להשתמש בשירותי ניהול משימות חינמיים ומקוונים (ראו בתגית "To do") או אפילו לנהל את הרשימה בחשבון המייל המקוון שלכם (בתור תוסף לג'ימייל או במייל טיוטה - בכל שירות אחר).

על מנת לארגן את עומס העבודה טוב יותר, עשו כך:

1. הכינו רשימת כל המטלות שעליכם לבצע.

2. רשמו ליד כל מטלה כמה זמן ביצוע צריך עבורה.

3. נסו לתכנן איזו שעה ביום תתאים לביצוע המטלה (כגון כאלה הדורשות ריכוז רב או תלויות באנשים נוספים).

4. שבו מול היומן ושבצו בו את המשימות (ביומן).

5. בסיומו של כל יום, בדקו האם המטלות בוצעו ואם לא, ושבצו אותם מחדש ביומן, לפי זמן הביצוע המשוער שנותר להן.