אם אתם כותבים בעברית אבל נראה שהניקוד לא עובד, תצטרכו לבטל את המקלדת העברית הסטנדרטית, זו שכביכול לא כוללת ניקוד (האמת היא שיש בה ניקוד בשיטה חדשה). עשו זאת כך:

1. לחצו על זכוכית המגדלת של Windows.

2. חפשו את Region & Language.

3. מחקו מקלדות עבריות אחרות והשאירו רק את Hebrew (ללא תוספות). לרוב יש מקלדת בשם Hebrew Standard שיש להסיר.

זהו. הניקוד חזר לעברית. תהנו!


הנה טבלת הניקוד:

1 = ֱ
2 = ֲ
3 = ֳ
4 = ִ
5 = ֵ
6 = ֶ
7 = ַ
8 = ָ
9 = ׂ
0 = ׁ
- = ֹ
= ּ


עוד הסברים, כולל כלי ניקוד מתוחכמים, יש בתגית "ניקוד".

הניקוד לא עובד ב-Windows 10? לא יודעים איך מנקדים ב-Windows 10 או מה השיטה החדשה לניקוד ב-Windows 10?

בקיצור, אם אתם רוצים לנקד בעברית ב"חלונות 10", שמתם לב ודאי שבמערכות ההפעלה חלונות 8 ו-10 הניקוד לא עובד כרגיל. היצרנית מיקרוסופט שינתה במידה רבה את הניקוד כאן. במקום caps-lock ואז shift + מקשי המספרים, עכשיו צריך להשתמש בצירוף אחר של מקשים ובאות עברית שלרוב קשורה עם הניקוד הרצוי.

כדי לנקד תצטרכו לעשות את הדברים הבאים:

1. ללחוץ יחד על שני המקשים השמאליים Alt+Ctrl (או על Alt שמימין למקש הרווח ונקרא AltGr).

2. בו זמנית עם הנ"ל, הקלידו על המקש שמתייחס לסימן הניקוד שתרצו (לפי הטבלה).


הנה טבלת הניקוד החדשה של WIndows 10 ו-8:

פַתח: AltGr+ פ
קָמץ: AltGr+ ק
סֶגול: AltGr+ ס
צֵירי: AltGr+ צ
חִיריק: AltGr+ ח
חוֹלם: AltGr+ ו
קֻובוץ: AltGr+ דּגש, שוּרוק, מפּיק: AltGr+ ד
שְווא: AltGr+ ש
שׁין ימנית: AltGr+ W
שֹין שמאלית: AltGr+ Q
חֲטף פתח: AltGr+ ]
חֳטף קמץ [אֳ]: AltGr+ R
חֱטף סגול: AltGr+ C



אגב, אם אין לכם את האפשרות הזו, תצטרכו להוסיף את המקלדת החדשה שמאפשרת אותה - "Hebrew Standard".

תוכלו לעשות זאת באמצעות לחיצה על כפתור "התחל", בחירה באייקון של גלגל השיניים, שם תבחרו "זמן ושפה" ואז "אזור ושפה". בשפות בחרו "הוסף שפה" ושם בחרו "עברית" (יתכן שהיא כבר מופיעה ואז לחצו עליה). בתחתית לחצו על "אפשרויות" או Options והוסיפו את המקלדת השנייה "Hebrew Standard". זו המקלדת שאתם רוצים לניקוד החדש.

בחרו את הפקודה "אפשרויות" (Options) בתפריט "כלים" (Tools) ובתיבת הדו-שיח את הלשונית "אבטחה" (Security). בתיבה "סיסמא לפתיחה" הקלידו את הסיסמא שלכם (סיסמא היא Case sensitive כלומר יש להקפיד על אותיות גדולות וקטנות) ולחצו על אישור. בתיבת הדו-שיח שתיפתח, הזינו שוב את הסיסמא שהכנסתם (זה נועד לוודא שאתם אכן דייקתם בהקלדתה) ולחצו על אישור. מומלץ לרשום לכם את הסיסמא כי בלעדיה הקובץ לא ייפתח. בנוסף, אם אתם רוצים סיסמא ארוכה (שיתרונה בכך שקשה יותר לגלותה) - לחצו על "מתקדם" ובחרו הצפנה מסוג RC4 - על פי מספר האותיות/מספרים שיהיו בסיסמא (ראו למטה - "אורך המפתח").

זה עלול להיות שונה בכל גירסא אבל הנה הדרך באופיס 2002 :

1. בתפריט "File" (קובץ) בחרו את הפקודה "Save As" (שמור בשם).

2. בחרו את תפריט "Tools" (כלים) בחלון שנפתח ואז ב-"General Options" (יש מצב שב-Powerpoint זה נקרא “Security Options”).

3. עכשיו תוכלו להזין סיסמא לפתיחת הקובץ (Password to open) וסיסמא לשינוי הקובץ (Password to modify - אם אתם לא רוצים לחסום צפייה בקובץ אלא רק שינויים בו). לאשר את השינוי (OK).

4. התוכנה תאמת שאתם יכולים לחזור על הסיסמאות (הקלידו אותן כשתתבקשו) ואז יש לשמור את הקובץ (הפקודה "Save" (שמור) שבתפריט "File" (קובץ)).

כדי לספור את מספר המילים בקובץ בתוכנת Word בוחרים בתפריט "קובץ" (File) את הפקודה "מאפיינים" () ושם רואים בין השאר את מספר המילים במסמך. בגירסאות החדשות (XP ומעלה) בוחרים בתפריט "כלים" (Tools) את הפקודה "ספירת מילים".

כדי ליצור היפר קישור (לינק לאתר או מסמך) בעזרת המקשים, בתוכנות הכלולות ב-Office סמנו מלה או משפט, לחצו על צירוף המקשים Ctrl +K ותוכלו לקבוע לאיזו כתובת אינטרנט או מסמך אתם רוצים לקשר את המלה או המשפט.

הדפסת מדבקות בבית תיעשה כך:

1. בתפריט "כלים", בפקודה "מכתבים ודברי דואר", בחרו את "תוויות" (שזה השם המיקרוסופטי למדבקות...).

2. לכו על פי הנחיות האשף ליצירת תויות. באשף תוכלו גם להגדיר את גודל המדבקה שעליה אתם מדפיסים - ראי את הגודל על אריזת נייר המדבקות שאתם קונים (בדרך כלל אנחנו ממליצים על דף A4 עם שמונה שורות של 3 מדבקות בשורה = 24 מדבקות בדף).

בכדי לסמן קטע טקסט גדול, בעזרת המקשים, בתוכנות הכלולות ב-Office לוחצים עם העכבר כדי להציב את הסמן בתחילת הטקסט. מוצאים את נקודת הסיום של הקטע שאנו רוצים לסמן, לוחצים על מקש Shift ומקליקים בנקודה זו עם העכבר. הכל מסומן!

בחרו את הפקודה "עקוב אחר שינויים" (Track Changes) מתפריט "כלים" (Tools). כלי זה מצוין אם נרצה לבצע שינויים במסמך שהועבר אלינו, למשל, משותף לעבודה, להגהה או לבניית מסמך משותף. במצב זה יסומן בבירור כל שינויי שנבצע על המסמך, כך שהשותף יזהה אותו בקלות. גם הערות ניתן להוסיף למסמך - על ידי לחיצה על "הערה" בתפריט "הוסף".

בכדי לשנות את הגופנים בהם השתמשו במסמך או בקטע ממנו בתוכנת Word לחצו על SHIFT+F1 ועל המסמך, כך תוכלו לראות פירוט של כל הגדרות המסמך הנוגעות לגופנים. עתה בחרו את הקטע בו תרצו לשנות (או את כל המסמך בעזרת Ctrl+A) והחליפו גופנים בלחיצה על הכותרות שלהם ובחירה של גופן אחר.

בתפריט "כלים" (Tools) בוחרים את תפריט המשנה "מכתבים ודברי דואר" ושם בוחרים את "מעטפות ותוויות". בחלון מקלידים את הנמען והשולח ומדפיסים: כשהמעטפה במדפסת לוחצים על "הדפסה" (אם רוצים לשנות את גודל המעטפה לוחצים על כפתור "אפשרויות" ומגדירים את הגודל שמדדתם).

לשינוי טקסט באנגלית שנכתב כולו באותיות גדולות לאותיות קטנות ב-Word סמנו את המלל הגדול ולחצו על צירוף המקשים Shift + F3. כל הטקסט ישתנה לאותיות קטנות ואות גדולה בראש כל מלה. זה עובד גם בכיוון ההפוך - סימון טקסט רגיל ולחיצה על המקשים הללו, יהפכו את האותיות כולן לגדולות.

בתוכנה שבה אתם רוצים לשנות, בחרו בתפריט "כלים" (Tools) את "אפשרויות תיקון שגיאות אוטומטי", רשמו בשדה של "החלף" את המילה השגוייה ולידה (ב:) את הנכונה (זו שברצונכם שתחליף את השגיאה) ולחצו על אישור.

על מנת לבטל פקודה אחרונה בעזרת המקשים, בתוכנות הכלולות ב-Office לחצו על צירוף המקשים Ctrl + Z. זהו הצירוף המקצר את הפקודה Undo והוא נהוג במרבית תוכנות Windows. לחזרה מהביטול - לחצו על הצירוף Ctrl+Y.

מקלידים קודם את הטקסט ללא הניקוד ואז עוברים עליו שוב ומנקדים אותו כך:

1. לחצו על מקש Caps Lock

2. להכנסת ניקוד לאות כלשהי, מקמו את הסמן אחריה (מימין לה).

3. לחצו על SHIFT בצד שמאל ועל המספר שמנפיק את הניקוד, מהשורה העליונה:

1 = ֱ
2 = ֲ
3 = ֳ
4 = ִ
5 = ֵ
6 = ֶ
7 = ַ
8 = ָ
9 = ׂ
0 = ׁ
- = ֹ
= ּ


עוד הסברים, כולל כלי ניקוד מתוחכמים, יש בתגית "ניקוד".

כדי לשנות את מספר המסמכים האחרונים המוצגים בתפריט "קובץ" ביישומי Office בתפריט "כלים" (Tools) בוחרים את הפקודה "אפשרויות" ובלשונית "כללי" (General) משנים את המספר המופיע תחת "רשימת הקבצים האחרונים שהיו בשימוש".

הגופנים המתאימים לטקסט רגיל הם גופנים עם סריפים - מעין זנבות קטנים בסוף הקווים של האותיות (דוגמאות לגופנים סריפיים: David, Times New Roman). לכותרות יש להשתמש בגופנים ללא סריפים (כגון "אריאל") שמצטיירים כנקיים יותר לעין.

על מנת להחליף בעזרת המקשים את כל הפעמים בהן מופיעה מלה במלה אחרת, בתוכנות הכלולות ב-Office לחצו על צירוף המקשים Ctrl +H ותוכלו לקבוע איזו מלה או צירוף מילים יוחלפו ובמה.

לאתר המצורף מעלים קובץ, בוחרים לאיזה סוג קובץ נרצה להמירו, doc או rtf, ממלאים כתובת מייל והקובץ המומר יישלח אליכם במייל.

בניגוד לתוכנות להמרת קבצי PDF ל-Word, השירות עובד טוב עם עברית ולא הופך לעברית בכתב ראי. במקרה וכן תצטרכו - ראו את ממיר העברית לכיוון הטקסט שבקישור השני.

כדי לכתוב סימנים מיוחדים במעבד תמלילים לוחצים על מקש אלט שמאלי ובו זמנית את רצף הספרות 0169 ומקבלים את הסימן ©

0174 = ®
0164 = ₪
0166 = ¦
0171 = «
0172 = ¬
0149 = •
0182 = ¶
0176 = °
0177 = ±
0165 = ¥
0167 = §
0163 = £
0191 = ¿
0137 = ‰
172=¼
175=»

התפריטים החלקיים מתבססים על הפקודות שהתוכנה גילתה שבהן השתמשתם יותר מאחרות. אם תרצו תפריטים מלאים, בחרו את הפקודה "התאמה אישית" בתפריט "כלים" (Tools) ובתיבת הדו-שיח סמנו את האפשרות "הצג תמיד תפריטים מלאים" ולחצו "סגור".