אם אתם כותבים בעברית אבל נראה שהניקוד לא עובד, תצטרכו לבטל את המקלדת העברית הסטנדרטית, זו שכביכול לא כוללת ניקוד (האמת היא שיש בה ניקוד בשיטה חדשה). עשו זאת כך:

1. לחצו על זכוכית המגדלת של Windows.

2. חפשו את Region & Language.

3. מחקו מקלדות עבריות אחרות והשאירו רק את Hebrew (ללא תוספות). לרוב יש מקלדת בשם Hebrew Standard שיש להסיר.

זהו. הניקוד חזר לעברית. תהנו!


הנה טבלת הניקוד:

1 = ֱ
2 = ֲ
3 = ֳ
4 = ִ
5 = ֵ
6 = ֶ
7 = ַ
8 = ָ
9 = ׂ
0 = ׁ
- = ֹ
= ּ


עוד הסברים, כולל כלי ניקוד מתוחכמים, יש בתגית "ניקוד".

בחרו את הפקודה "אפשרויות" (Options) בתפריט "כלים" (Tools) ובתיבת הדו-שיח את הלשונית "אבטחה" (Security). בתיבה "סיסמא לפתיחה" הקלידו את הסיסמא שלכם (סיסמא היא Case sensitive כלומר יש להקפיד על אותיות גדולות וקטנות) ולחצו על אישור. בתיבת הדו-שיח שתיפתח, הזינו שוב את הסיסמא שהכנסתם (זה נועד לוודא שאתם אכן דייקתם בהקלדתה) ולחצו על אישור. מומלץ לרשום לכם את הסיסמא כי בלעדיה הקובץ לא ייפתח. בנוסף, אם אתם רוצים סיסמא ארוכה (שיתרונה בכך שקשה יותר לגלותה) - לחצו על "מתקדם" ובחרו הצפנה מסוג RC4 - על פי מספר האותיות/מספרים שיהיו בסיסמא (ראו למטה - "אורך המפתח").

הניקוד לא עובד ב-Windows 10? לא יודעים איך מנקדים ב-Windows 10 או מה השיטה החדשה לניקוד ב-Windows 10?

בקיצור, אם אתם רוצים לנקד בעברית ב"חלונות 10", שמתם לב ודאי שבמערכות ההפעלה חלונות 8 ו-10 הניקוד לא עובד כרגיל. היצרנית מיקרוסופט שינתה במידה רבה את הניקוד כאן. במקום caps-lock ואז shift + מקשי המספרים, עכשיו צריך להשתמש בצירוף אחר של מקשים ובאות עברית שלרוב קשורה עם הניקוד הרצוי.

כדי לנקד תצטרכו לעשות את הדברים הבאים:

1. ללחוץ יחד על שני המקשים השמאליים Alt+Ctrl (או על Alt שמימין למקש הרווח ונקרא AltGr).

2. בו זמנית עם הנ"ל, הקלידו על המקש שמתייחס לסימן הניקוד שתרצו (לפי הטבלה).


הנה טבלת הניקוד החדשה של WIndows 10 ו-8:

פַתח: AltGr+ פ
קָמץ: AltGr+ ק
סֶגול: AltGr+ ס
צֵירי: AltGr+ צ
חִיריק: AltGr+ ח
חוֹלם: AltGr+ ו
קֻובוץ: AltGr+ דּגש, שוּרוק, מפּיק: AltGr+ ד
שְווא: AltGr+ ש
שׁין ימנית: AltGr+ W
שֹין שמאלית: AltGr+ Q
חֲטף פתח: AltGr+ ]
חֳטף קמץ [אֳ]: AltGr+ R
חֱטף סגול: AltGr+ C



אגב, אם אין לכם את האפשרות הזו, תצטרכו להוסיף את המקלדת החדשה שמאפשרת אותה - "Hebrew Standard".

תוכלו לעשות זאת באמצעות לחיצה על כפתור "התחל", בחירה באייקון של גלגל השיניים, שם תבחרו "זמן ושפה" ואז "אזור ושפה". בשפות בחרו "הוסף שפה" ושם בחרו "עברית" (יתכן שהיא כבר מופיעה ואז לחצו עליה). בתחתית לחצו על "אפשרויות" או Options והוסיפו את המקלדת השנייה "Hebrew Standard". זו המקלדת שאתם רוצים לניקוד החדש.

כל מוסיפים שיר למצגת:

1. הגיעו לשיקופית שאליה ברצונכם להוסיף את השיר או המוסיקה הרצויים (או אפקט צליל כלשהו שתרצו להצמיד אליה).

2. בתפריט "הוספה" הצביעו על סרטים וצלילים ולאחר מכן לחצו על "צליל מקובץ".

3. אתרו את הקובץ הרצוי בתיקיה שלו והקליקו עליו פעמיים.

4. מוצגת הודעה. לחצו באופן אוטומטי.

5. לחצו בחלונית המשימות "הנפשה מותאמת אישית", על החץ של הפריט הנבחר ברשימה ואז לחצו על "אפשרויות אפקט".

6. בכרטיסיה "אפקט", תחת הריבוע "עצור הפעלה", לחצו "לאחר השקופיות הנוכחיות".

חשוב: אם תרצו שהמוסיקה תרוץ לאורך המצגת ותפסיק לאחר מספר מוגדר של שיקופיות, הקליקו על "לאחר: x שקופיות" ורשמו את מספר השיקופיות שלאחריהן תירצו שתופסק הנגינה).

זה עלול להיות שונה בכל גירסא אבל הנה הדרך באופיס 2002 :

1. בתפריט "File" (קובץ) בחרו את הפקודה "Save As" (שמור בשם).

2. בחרו את תפריט "Tools" (כלים) בחלון שנפתח ואז ב-"General Options" (יש מצב שב-Powerpoint זה נקרא “Security Options”).

3. עכשיו תוכלו להזין סיסמא לפתיחת הקובץ (Password to open) וסיסמא לשינוי הקובץ (Password to modify - אם אתם לא רוצים לחסום צפייה בקובץ אלא רק שינויים בו). לאשר את השינוי (OK).

4. התוכנה תאמת שאתם יכולים לחזור על הסיסמאות (הקלידו אותן כשתתבקשו) ואז יש לשמור את הקובץ (הפקודה "Save" (שמור) שבתפריט "File" (קובץ)).

בחרו את הפקודה "עקוב אחר שינויים" (Track Changes) מתפריט "כלים" (Tools). כלי זה מצוין אם נרצה לבצע שינויים במסמך שהועבר אלינו, למשל, משותף לעבודה, להגהה או לבניית מסמך משותף. במצב זה יסומן בבירור כל שינויי שנבצע על המסמך, כך שהשותף יזהה אותו בקלות. גם הערות ניתן להוסיף למסמך - על ידי לחיצה על "הערה" בתפריט "הוסף".

מקלידים קודם את הטקסט ללא הניקוד ואז עוברים עליו שוב ומנקדים אותו כך:

1. לחצו על מקש Caps Lock

2. להכנסת ניקוד לאות כלשהי, מקמו את הסמן אחריה (מימין לה).

3. לחצו על SHIFT בצד שמאל ועל המספר שמנפיק את הניקוד, מהשורה העליונה:

1 = ֱ
2 = ֲ
3 = ֳ
4 = ִ
5 = ֵ
6 = ֶ
7 = ַ
8 = ָ
9 = ׂ
0 = ׁ
- = ֹ
= ּ


עוד הסברים, כולל כלי ניקוד מתוחכמים, יש בתגית "ניקוד".

על מנת לבטל פקודה אחרונה בעזרת המקשים, בתוכנות הכלולות ב-Office לחצו על צירוף המקשים Ctrl + Z. זהו הצירוף המקצר את הפקודה Undo והוא נהוג במרבית תוכנות Windows. לחזרה מהביטול - לחצו על הצירוף Ctrl+Y.

בכדי לשנות את הגופנים בהם השתמשו במסמך או בקטע ממנו בתוכנת Word לחצו על SHIFT+F1 ועל המסמך, כך תוכלו לראות פירוט של כל הגדרות המסמך הנוגעות לגופנים. עתה בחרו את הקטע בו תרצו לשנות (או את כל המסמך בעזרת Ctrl+A) והחליפו גופנים בלחיצה על הכותרות שלהם ובחירה של גופן אחר.

לאתר המצורף מעלים קובץ, בוחרים לאיזה סוג קובץ נרצה להמירו, doc או rtf, ממלאים כתובת מייל והקובץ המומר יישלח אליכם במייל.

בניגוד לתוכנות להמרת קבצי PDF ל-Word, השירות עובד טוב עם עברית ולא הופך לעברית בכתב ראי. במקרה וכן תצטרכו - ראו את ממיר העברית לכיוון הטקסט שבקישור השני.

בתפריט "כלים" (Tools) בוחרים את תפריט המשנה "מכתבים ודברי דואר" ושם בוחרים את "מעטפות ותוויות". בחלון מקלידים את הנמען והשולח ומדפיסים: כשהמעטפה במדפסת לוחצים על "הדפסה" (אם רוצים לשנות את גודל המעטפה לוחצים על כפתור "אפשרויות" ומגדירים את הגודל שמדדתם).

שינוי שפת ברירת המחדל לעברית או אנגלית ב-Windows ייעשה כך:

1. נכנסים ל"לוח הבקרה" (מכפתור "התחל" (start) ובו מוצאים את "אפשרויות אזור ושפה".

2. בלשונית "שפות" לוחצים על הכפתור "פרטים" ומשנים את "ברירת מחדל לשפת קלט" לשפה הרצוייה.

3. לוחצים "אישור" (OK) פעמיים.

בכדי לסמן קטע טקסט גדול, בעזרת המקשים, בתוכנות הכלולות ב-Office לוחצים עם העכבר כדי להציב את הסמן בתחילת הטקסט. מוצאים את נקודת הסיום של הקטע שאנו רוצים לסמן, לוחצים על מקש Shift ומקליקים בנקודה זו עם העכבר. הכל מסומן!

בכדי לנעול קבצי אופיס בסיסמה יש לעשות את הדברים הבאים:

1. שמרו בשם את הקובץ office שלכם.

2. נפתח חלון לשמירת הקובץ וישנו לחצן בצד שמאל למטה שכתוב בו: "כללי". אנחנו נשנה מ"כללי" ל-"אפשרויות כלליות".

3. נבחר סיסמה ואז נלחץ על "אישור".

4. נאמת את הסיסמה.

5. הקובץ נשמר בשם שקראתם לו ובמיקום שנתתם לו אך עכשיו הוא נעול עם סיסמתכם.

בהצלחה!

על מנת להחליף בעזרת המקשים את כל הפעמים בהן מופיעה מלה במלה אחרת, בתוכנות הכלולות ב-Office לחצו על צירוף המקשים Ctrl +H ותוכלו לקבוע איזו מלה או צירוף מילים יוחלפו ובמה.

כדי לכתוב סימנים מיוחדים במעבד תמלילים לוחצים על מקש אלט שמאלי ובו זמנית את רצף הספרות 0169 ומקבלים את הסימן ©

0174 = ®
0164 = ₪
0166 = ¦
0171 = «
0172 = ¬
0149 = •
0182 = ¶
0176 = °
0177 = ±
0165 = ¥
0167 = §
0163 = £
0191 = ¿
0137 = ‰
172=¼
175=»

הנה חלק מהמקבילות:

במקום Office - יש את OpenOffice

במקום Nero - יש את K3b ואת Gnomebaker

במקום אימיול - יש את aMule (להגדיר שפה: אנגלית)

במקום מסנג'ר - תוכנת קוד פתוח Gaim (נקראת היום PIDGIN)

לחצו על צירוף המקשים Ctrl + G. זהו קיצור של המלה Go והוא נהוג במרבית תוכנות Windows. ב-Word הוא יאפשר לקפוץ לעמוד רצוי, הערת שוליים וכדומה וב-Excel הוא יקפיץ לתא, איזור וכדומה.

לשינוי טקסט באנגלית שנכתב כולו באותיות גדולות לאותיות קטנות ב-Word סמנו את המלל הגדול ולחצו על צירוף המקשים Shift + F3. כל הטקסט ישתנה לאותיות קטנות ואות גדולה בראש כל מלה. זה עובד גם בכיוון ההפוך - סימון טקסט רגיל ולחיצה על המקשים הללו, יהפכו את האותיות כולן לגדולות.

הגופנים המתאימים לטקסט רגיל הם גופנים עם סריפים - מעין זנבות קטנים בסוף הקווים של האותיות (דוגמאות לגופנים סריפיים: David, Times New Roman). לכותרות יש להשתמש בגופנים ללא סריפים (כגון "אריאל") שמצטיירים כנקיים יותר לעין.

בכדי לגזור טקסט לצורך העברה למקום אחר בעזרת המקשים בתוכנות הכלולות ב-Office לחצו על צירוף המקשים Ctrl + X. זהו הצירוף המקצר את הפקודה Cut והוא נהוג במרבית תוכנות Windows.