חוק פרטו, הוא עיקרון, שנקרא גם "חוק 80/20", ולפיו 20% מהפעולות שעושה אדם אחראיים ל-80% מהערך שהוא יוצר, בעוד שעבור 20% הנותרים של הערך הוא נאלץ להשקיע המון - 80% מהאנרגיה שלו. כמובן שהחוק איננו מדויק, אלא הוא כלל אצבע בלבד, שמצביע על תופעה של הצטברות גורמים או מה שניתן לראות בהתפלגות כ"פעמון גאוס". אם מבינים את העיקרון, ניתן לראות התפלגויות של 90/10 או 70/30, שכולן מסתדרות איתו.

הרבה צעדי ייעול ותכנון עיסקי, כמו גם פרטי, נגזרים מהחוק הזה, פרי הגותו של הכלכלן וילפרדו פארטו.

הנה כמה דוגמאות לייעול שניתן לבצע בעזרתו:
אם 20% מהלקוחות של עסק מניבים את 80% מההכנסות שלו, הרי ש-80% האחרים מניבים רק 20% מההכנסות ומחייבים המון השקעה בהם. כדאי למצוא מה מאפיין את המניבים (20% הראשונים), לעשות הכל כדי לשמר אותם (וכך לשמור על 80% מההכנסות) ולמצוא לקוחות חדשים כמותם.

בתכנון שעות יום העבודה, לאחר שקבעתם מה סדרי העדיפויות של כל משימה וכמה זמן אתם מקציבים לה, הקפידו להשאיר מרווחי זמן פנויים לאירועים וטיפול בנושאים שאינם מתוכננים מראש.

בימי עבודה של שמונה שעות כדאי לשריין בין שעתיים לארבע שעות גמישות.

הנה שני פרמטרים לקביעת בדיקת קולונוסקופיה:

1. תאריך מתאים - עדיף לקבוע בתאריך שתוכלו כמעט לצום יממה לפניו, לקבל ליווי של מבוגר נוהג ולנוח כ-12 שעות לאחר הבדיקה.

2. רופאה במקום רופא - אישה שמעדיפה להיבדק על ידי רופאה רשאית לבקש זאת בזמן קביעת הבדיקה.

בכדי לארגן את הזמן בצורה שיטתית יש לקבוע יעדים חודשיים, שבועיים ויומיים, כאשר היעדים היומיים יורדים גם לתכנון שעתי של הזמן. רצוי לקבוע יום ושעה קבועה בהם יקבעו היעדים והמשימות הבאות.