אם המצגת מסתיימת בסיומת pps פשוט שנה אותה ל-ppt ותוכל לערוך אותה כרצונך.

אם אינך רואה את הסיומת פתח את סייר החלונות (בעזרת מקש "חלונות + E) ובתפריט "כלים" (באנגלית Tools) בחר את "אפשרויות" (Folder Options) ובלשונית "תצוגה" (View) בטל את הסימון "הסתר סיומות לקבצים מוכרים" (Hide Extensions...).


הגולש עמרי ליעד מציע עוד דרך:
לחצן ימני על הקובץ pps.
לבחור "חדש" (אפשרות שניה אחרי פתח)
הדבר יוצר מצגת חדשה, זהה למקורית.
את המצגת החדשה ניתן לשמור עם אותו שם (ע"י שמור כסוג)

פתרון זה לא מצריך שינוי הגדרות שנועדו להגן על המחשב מפני המשתמש.


אפשרות נוספת היא להכנס לפתיחה מתוך פאוור פויינט או "פתח מסמך אופיס" מתפריט "התחל" (אם יש אופציה כזו), לבחור בסוג קובץ "כל סוגי הקבצים" (או לכתוב בשם הקובץ *.* ואנטר) ולמצוא את הקובץ pps.

מסמנים את כל התאים, מהראשון (שבו צריך מראש לכתוב את המספר הראשון של הסדרה) ועד לתחתון ואז בוחרים בתפריט עריכה את הפקודה 'מלא' ובתפריט המשנה שלה 'סדרה...' ובתיבת הדו-שיח יש לבחור 'עמודות' (אם התאים הם במאונך) ו'ליניארי' (להפרש קבוע - למשל 1).

הסטיפר יניב גורס שאפשרות נוספת היא שאם רוצים סדרה עולה, כותבים את המספר הראשון בתא הראשון, את הערך הבא בתא הבא, בוחרים את שניהם ביחד, וגוררים את הפינה התחתונה השמאלית (יש שם נקודת שליטה מרובעת). התוצאה: התאים הבאים יתמלאו לפי ההפרש בין שני התאים הראשונים.

בכדי לסמן קטע טקסט גדול, בעזרת המקשים, בתוכנות הכלולות ב-Office לוחצים עם העכבר כדי להציב את הסמן בתחילת הטקסט. מוצאים את נקודת הסיום של הקטע שאנו רוצים לסמן, לוחצים על מקש Shift ומקליקים בנקודה זו עם העכבר. הכל מסומן!

אלו קיצורי המקשים להשמעה בתוכנת Sibelius:

1. מנגנים קטע כתוב בסיבליוס על ידי לחיצה על מקש רווח (SPACE)

2. הרצה אחורה וקדימה - במקשי [ ]

3. נגינה מהתו המסומן - לחצו על SHIFT + P

4. נגינה מהמקום בו התחלנו לנגן קודם - CTRL + SPACE

בתפריט "כלים" (Tools) בוחרים את תפריט המשנה "מכתבים ודברי דואר" ושם בוחרים את "מעטפות ותוויות". בחלון מקלידים את הנמען והשולח ומדפיסים: כשהמעטפה במדפסת לוחצים על "הדפסה" (אם רוצים לשנות את גודל המעטפה לוחצים על כפתור "אפשרויות" ומגדירים את הגודל שמדדתם).

סימני הבעה (EXPRESSION) לתוים בסיבליוס תתבצע על ידי לחיצה על התו שלידו רוצים את הסימן ובחירה בתפריט CREATE ובו בתפריט TEXT ובתפריט המשנה את EXPRESSION. לאחר בחירת הסימן הוא יוצב במקומו.

קיצור המקשים הוא CTRL + E

אפשר גם ללחוץ על CTRL + קליק ואז תעלה מיידית טבלת כל סימני ההבעה - לבחירה מיידית של הסימן הרצוי.

הוספת אותיות אקורדים מעל לתו בסיבליוס תתבצע על ידי לחיצה על התו שמעליו רוצים את האקורד ולחיצה על קיצור המקשים CTRL + K.

רושמים אקורד ולוחצים Esc או לוחצים על מקום נייטרלי על המסך או פשוט בוחרים תו אחר להכנסת אקורד.

לשינוי טקסט באנגלית שנכתב כולו באותיות גדולות לאותיות קטנות ב-Word סמנו את המלל הגדול ולחצו על צירוף המקשים Shift + F3. כל הטקסט ישתנה לאותיות קטנות ואות גדולה בראש כל מלה. זה עובד גם בכיוון ההפוך - סימון טקסט רגיל ולחיצה על המקשים הללו, יהפכו את האותיות כולן לגדולות.

כדי להכניס תווים בעזרת מקלדת המחשב עובדים בסדר הבא:

1. קובעים משך - בוחרים במקלדת הנומרית (המספרים שמימין - וחשוב שמקש NUMLOCK יהיה לחוץ) את משך הצליל (על פי המראה בלוח המשכים)
2. ואז גובה - בעזרת האותיות A B C D E F G

סביר שלעיתים צריך יהיה לשנות את האוקטבה של התו - לחיצה על CTRL + החץ לכיוון הרצוי (כל לחיצה תשנה באוקטבה אחת).

חשוב: לסיום ההכנסה של התוים - לחצו על מקש ESC

על מנת לבטל פקודה אחרונה בעזרת המקשים, בתוכנות הכלולות ב-Office לחצו על צירוף המקשים Ctrl + Z. זהו הצירוף המקצר את הפקודה Undo והוא נהוג במרבית תוכנות Windows. לחזרה מהביטול - לחצו על הצירוף Ctrl+Y.

על מנת להחליף בעזרת המקשים את כל הפעמים בהן מופיעה מלה במלה אחרת, בתוכנות הכלולות ב-Office לחצו על צירוף המקשים Ctrl +H ותוכלו לקבוע איזו מלה או צירוף מילים יוחלפו ובמה.

החזיקו את מקש ה- ALT ותנו לחיצה קצרה על מקש הרווח (Space) - יפתח התפריט הקטן של החלון. עתה לחצו על מקשים שונים: X - מרחיב לכל המסך, R - מצמצם חזרה לגודל המקורי, N - ממזער אותו לשורת המשימות. שימו לב שבשפות אחרות יוחלפו 3 מקשים אלה באלה המסומנים בתפריט הקטן.

בכדי לגזור טקסט לצורך העברה למקום אחר בעזרת המקשים בתוכנות הכלולות ב-Office לחצו על צירוף המקשים Ctrl + X. זהו הצירוף המקצר את הפקודה Cut והוא נהוג במרבית תוכנות Windows.

לחצו על צירוף המקשים Ctrl + G. זהו קיצור של המלה Go והוא נהוג במרבית תוכנות Windows. ב-Word הוא יאפשר לקפוץ לעמוד רצוי, הערת שוליים וכדומה וב-Excel הוא יקפיץ לתא, איזור וכדומה.

כדי להעביר תו קיים לקול (VOICE) אחר בתוכנת Sibelius:

בוחרים את התו, או מספר תוים, ולוחצים על המקשים:

ALT + 2 להעברה לקול 2

ALT + 3 להעברה לקול 3

ALT + 4 להעברה לקול 4

וכמובן שניתן להעביר בחזרה לקול ראשון על ידי ALT + 1

החזיקו את מקש ה- ALT ותנו לחיצה קצרה על ה- TAB - יפתח חלון קטן במרכז המסך שיציג צלמיות של כל התוכנות והחלונות שפתוחים כרגע. כל לחיצה נוספת על ה- TAB תעבור לתוכנה או החלון הבא. הגעתם לתוכנה או החלון שרציתם? - עזבו את ה-Alt ותגיעו לשם.

הוספת סימן טמפו בסיבליוס תתבצע כך:

1. לחיצה על התו שמעליו רוצים את הסימן ולחיצה על קיצור המקשים CTRL + ALT + T או M

2. בחירה בכפתור ימני של ערך הפעימה (למשל רבע ולידו הסימן =) ומוסיפים את המספר (מייצג את מספר הפעימות בדקה - BPM)

3. לוחצים על ESC

בכדי לשנות את הגופנים בהם השתמשו במסמך או בקטע ממנו בתוכנת Word לחצו על SHIFT+F1 ועל המסמך, כך תוכלו לראות פירוט של כל הגדרות המסמך הנוגעות לגופנים. עתה בחרו את הקטע בו תרצו לשנות (או את כל המסמך בעזרת Ctrl+A) והחליפו גופנים בלחיצה על הכותרות שלהם ובחירה של גופן אחר.

נסו להיכנס לכלים> אפשרויות אינטרנט> מתקדם. בסקטור דפדוף חפש את התיבה "אפשר הרחבת דפדפן של יצרנים אחרים" ואם היא מסומנת הורד את הסימון. בדך זאת אתה מנטרל מצב שבו תוכנה אחרת פוגעת ביכולת של הדפדפן העיקרי. לאחר מכן יש לצאת ולהעלות את הדפדפן מחדש. הודע לנו אם זה עובד.

כדי ליצור היפר קישור (לינק לאתר או מסמך) בעזרת המקשים, בתוכנות הכלולות ב-Office סמנו מלה או משפט, לחצו על צירוף המקשים Ctrl +K ותוכלו לקבוע לאיזו כתובת אינטרנט או מסמך אתם רוצים לקשר את המלה או המשפט.

כדי לשנות את מספר המסמכים האחרונים המוצגים בתפריט "קובץ" ביישומי Office בתפריט "כלים" (Tools) בוחרים את הפקודה "אפשרויות" ובלשונית "כללי" (General) משנים את המספר המופיע תחת "רשימת הקבצים האחרונים שהיו בשימוש".