שלום,
נראה שכבר הכרתם את אאוריקה. בטח כבר גיליתם כאן דברים מדהימים, אולי כבר שאלתם שאלות וקיבלתם תשובות טובות.
נשמח לראות משהו מכם בספר האורחים שלנו: איזו מילה טובה, חוות דעת, עצה חכמה לשיפור או כל מה שיש לכם לספר לנו על אאוריקה, כפי שאתם חווים אותה.
»
«
איך להכין מצגת מעולה?
רוצים טיפים ליצירת מצגת מושלמת?
הגדרת מטרות:
לפני התחלת ההכנה של המצגת יש להגדיר את מטרת המצגת ואילו יעדים עליה להשיג. מאלה נגזרים התכנים והדרך להכנת המצגת עצמה.
בכתיבת המצגת יש להקפיד על הדברים הללו:
1. מעט מלל. הכלל של 30*5*5: עד 5 שורות בשיקופית, עד 5 מילים בשורה ובגודל פונט 24-30 (מומלץ Arial או אחרים מסוג סן סריף). אם אתם חייבים להעביר לקהל טקסט ארוך יותר - הדפיסו וחלקו להם!
2. שיקופיות שהעברת התוכן שלהן היא בין דקה ל-3 דקות
3. הצגת גרפים תומכים לנתונים שנמסרים
4. פונט אחיד לאורך המצגת
5. הומור. במידה.
6. המצגת תותאם לקהל היעד הספציפי שאליו אתם מדברים היום. מומלץ ואפשרי ליצור גרסאות שונות לקהלים שונים.
7. המעיטו ככל האפשר באפקטים, אנימציות ומוסיקה (עדיף להימנע בכלל אם ניתן אם כי הופעת טקסט סעיף אחר סעיף היא בסדר)
8. במקום בקליפ ארטס של ה-Powerpoint (כולם מכירים ולא תמיד הם קשורים), השתמשו בתמונות חופשיות ורלוונטיות למסר (הן מחכות לכם באתרים שבתגית "תמונות חופשיות" בסטיפס)
9. מציגים מוצר חדש? ספרו על המצב שהיה לפני פיתוחו, מה המוצר מביא עימו ואיך ייראה העתיד בעזרתו, ספרו והדגימו על השימושים הנרחבים שלו (כולל השוואה עם המוצרים המתחרים)
10. כשאתם משתמשים בנקודות השתמשו בתבליטים למידע שאינו סדור או היררכי ובמספרים - למידע היררכי או כרונולוגי
מבנה המצגת לפי שקפים:
1. שם המצגת, שימכם, תפקידכם, החברה או הארגון שלכם
2. כמה מילים עליכם
3. הצגת הנושא ומטרת המצגת
4. ראשי פרקים ומשך המצגת בזמן
5. גוף המצגת מתחיל.... ונמשך.. ועוד.. ועוד..
X. סיכום
לא לשכוח שקפי גיבוי למקרה שיישאר זמן: הערות, דוגמאות מהשטח ורעיונות שלא הכנסתם למצגת עצמה.
אפשר לקבל הדרכה להמרת מצגת פאואר פוינט לדי וי די?
יש כמה שלבים להמרה כזו:
1. המרה של שיקופיות המצגת לתמונות סטילס - שמרו ב-Powerpoint את המצגת כקבצים גרפיים, על ידי תפריט "קובץ", הפקודה "שמירה בשם", ובחירה ב"סוג קובץ" - JPEG. כך תקבלו תיקיה ששמה זהה למצגת ובה יימצאו קבצי Jpeg - אחד לכל שיקופית של המצגת.
2. עריכה של התמונות לסרט וידאו - שילוב קבצי ה-Jpeg לסרט וידאו, באמצעות תוכנת עריכת וידאו, כמו Premiere או Windows Movie Maker, שמגיעה כחלק מ- Windows (ראה בתגית "Windows Movie Maker"). תוכנות עריכת וידאו כאלה מאפשרות יצירה של סרט שכולל או עשוי מתמונות סטילס וכך תוכל ליצור סרט שנראה כמו המצגת.
3. צריבה של סרטון המצגת ל-DVD - מפרמייר תוכל לצרוב את הסרט ישירות ל-DVD. מ-Windows Movie Maker תוכל לשמור רק סרטון בפורמט WMV ואז להמירו בתוכנת Super (ראה בתוכנות חינם, המרות) לפורמט כמו AV, שניתן לצרוב ל-DVD בכל תוכנת צריבה.
אם כן, זה אפשרי לערוך מצגת ל-DVD באופן עצמאי וחסכוני, אבל יש לזכור שניתן כך להמיר רק את השיקופיות, ללא האנימציה הפנימית שלהן. גם סאונדים, מוסיקה ואודיו לא יומרו כאן ויהיה עליכם להוסיפם בוידאו שתערכו.
איזה אתר מוכר סאונד אפקטס מקצועיים לעריכת סרטים ומצגות?
האתרים soundsnap.com ו-audiojungle.net יאפשרו לכם לקנות אונליין קבצי צליל ברמה מעולה, בפורמטים המקצועיים (WAV, MP3, AIFF), לשימושים שונים. יש בהם, בין השאר:
1. לופים של מוסיקה.
2. Sound effect (סאונד אפקטס) - כגון: חיות, צלילים קומיים לסרטים, רעשי רקע חיצוניים ופנימיים, רעשי בית, אנשים, תעשייה, סאונדים למולטימדיה, דגימות צליל מוסיקליות, צלילי טבע ורעשי מקומות, צלילי מדע בדיוני, רעשים וקולות כלי רכב, צלילי ספורט, אמנות, סביבות אקוסטיות ועוד.
3. חבילות צלילים לסרטי נושא ולמולטימדיה.
איך לעמוד מול קהל?
יש לך אודישן או מצגת או הרצאה?
הנה 27 טיפים כיצד להצליח מול קהל:
1. לבוש - הקפידו על הלבוש - מחמיא, לא מפוספס, לא שחור, לא חשוף מדי(לא חולצות בטן ולא גופיות לבנים), צנוע במידה אך לא נזירי, מסודר אך לא חנוק,צבעים רגועים, עדיף חלק בהירים ולא צבעוני מדי, המנעו מבגדים פרחוניים , צבעים טובים לאודישנים - תכלת, ירוק בהיר, ורוד בהיר, בז' (לא לבן), הקפידו על נעליים נקיות. בחרו בגד בו לא ייראו כתמי זיעה בבית השחי - התרגשות מתבטאת מיד בבית שחי.
2. שיער מונח באופן טבעי - בנות, קחו אתכם קוקיה בכיס כדי שתוכלו לשנות דמות ע"י הרמת השיער . בנים, - התגלחו!
3. עימדו במרחק סביר מהבוחן - לא קרוב מדי ולא רחוק מדי(בערך מטר וחצי).
4. כשאתם מדברים - הסתכלו בעיניים!
5. עבדו עם העיניים - הישירו מבט ותנו להתרגשות ללחלח את עיניכם קצת - עיניים נוצצות זה טוב!
6. השתדלו לא לעשות פרצופים - פנים נקיות ועדינות - אל תגדילו תגובות בפנים כדי להדגיש. להשתדל לא לקמט את המצח ולהרים גבות. (התאמנו מול המראה).
7. חייכו קצת כשאתם מדברים - חיוך ביישני הוא תמיד טוב - אל תסתירו אותו.
8. הקשיבו טוב להוראות הבוחן - אל תשאלו שאלות - נסו לעמוד במשימה.
9. הקפידו על דיקציה - התאמנו בבית על הגייה נכונה של הטקסט - דברו לאט ובקול רם וברור. זירקו את הקול החוצה ולא פנימה.
10.עימדו זקוף - אל תתנדנדו ואל תדשדשו.
11. השתדלו לא לשחק עם השיער/זקן,לא להתגרד או למשוך באף או לסדר את הבגד.
12. קחו נשימה עמוקה לפני שאתם מתחילים לדבר. לא לפחד לקחת את הזמן להרגיע לפני שאתם מתחילים.
13. הסתכלו מסביבכם לפני שאתם מתחילים לדבר.
14. קחו אוויר במקומות הגיוניים - נשמו מהסרעפת.
15. היו פתוחים לשינויים בתוכניות שלכם, היו קשובים לתגובות הבוחנים או הצופים והגיבו בהתאם.
16. היו אמפאטים ורגישים לקהל שלכם. - מונולוג הוא בעצם - דיאלוג עם הקהל.
17.שלבו הומור בהרצאה שלכם או בשיחה עם הבוחנים - הומור עצמי ואמיתי - תמיד עובד!
18. שתפו במה שאתם מרגישים באותו רגע - זה מקרב את הקהל/בוחן אליך!
19.אל תתחנפו לקהל ומצד שני אל תהיו אדישים כלפיו.
20. אל תדברו הרבה עם הידיים!
21. אל תכניסו ידיים לכיסים !
22. השתמשו בדוגמאות מהחיים שלכם ומחיי משפחתכם וחבריכם - טוב להתחיל משפט כמו - "אבא שלי היה אומר...".
23. נסו להפתיע מדי פעם במשהו חדש ושונה - קול אחר, מנח פיזי אחר, משהו שאתם מוציאים מהכיס או תמונה מפתיעה במצגת בתנאי שזה מצדיק ומדגיש את מה שברצונכם להגיד אך מזווית אחרת ומפתיעה.
24. תנו דוגמאות מוחשיות מדי פעם - דוגמאות מהחיים היומיומיים של כולנו!
25. סיימו את המונולוג/הרצאה/מצגת במשהו אופטימי, משהו לחשוב עליו או בפאנצ' ליין משעשע.
26. סיימו בטון גבוה ולא נמוך.
27. הודו לקהל !
בהצלחה גדולה לכולם!!!
נכתב באהבה ע"י צופית שפאן-אביב שחקנית מזה 20 שנה ומורה למשחק!
www.tsofit.com
איך אישה צריכה להתלבש למצגת עסקית?
לנשים המציגות מצגת או הרצאה עסקית מומלץ להגיע בצורה הבאה:
1. בגד מחויט. לא משובץ, פרחוני או עם פסים, ללא מפתחים גדולים או מחשוף. ומומלץ.
2. תכשיט אחד.
3. גוון תכלת, היוצר תקשורת טובה, יהיה מצוין גם לאשה, אך גם גווני שמנת, חום ולילך.
4. בואי תמיד עם שרוולים (רצוי ארוך אלא אם חם מאד).
5. צעיף אדום יסייע למיקוד הקשב והעניין של המאזינים.
6. נעליים שמורות, סולידיות ומצוחצחות.
7. ציפורניים עשויות.
8. שיער מסודר ואסוף.
כל אלו יסייעו למיקוד הקשב והעניין בך ובמסר שאת מעבירה.
איך להתכונן להצגה של מצגת עסקית או אחרת?
כך יש להתכונן להצגת מצגת:
1. שמרו את כל החומרים למצגת (בפאוורפוינט יש את הפקודה "Package to CD", או "Pack and Go" בגירסאות קודמות). זה חשוב כדי שלא לגלות שקבצים חשובים לא הגיעו אתכם למקום המצגת (ניתן גם לצרוב הכל בפקודה "Copy to CD").
2. לשלוט בחומר ולעבור עליו היטב לפני המצגת. אם אתם לא מקצוענים אז להקליט ולהקשיב או להעביר את המצגת לפני המראה ואז להסיק מה צריך לתקן.
3. לשלוח למקום בו תציגו רשימת עזרים וצרכים להצגה.
4. ללמוד מראש את הקהל: ניסיונם של המשתתפים, גילם, שליטתם בנושא המצגת ועוד.
5. להכין פתרונות לבעיות שעלולות לצוץ (הפרעות של אנשים, תקלות, כרטיסיות להפסקת חשמל, אי שת"פ של הקהל וכדומה).
6. להגיע מוקדם כדי להכין את כל העזרים ולוודא שהכל פועל ומוכן.
7. להביא גיבוי של המצגת על מדיה נוספת (זכרון פלאש, תקליטור, איחסון ברשת) למקרה אסון.
8. על הלבוש שלכם וטיפוח ציפורניים ושיער (ראו טיפ בנושא).
איך לכתוב מצגות בעברית ב-Prezi?
כתיבה עברית ב-Prezi היא אפשרית.
ראו את המדריכים בקישורים המצורפים.
הסבר נוסף שנתן ליאור מחברת Prezi (ראו בקישור השני את ההסבר המלא):
=================================================
1. צרו את הסגנון שלכם בפרזי (pre-made style / color wizard / css editor (ctr+shift+c)
2. פתחו את עורך ה-css (ctr+shift+c) ושנו את הפונט ל- "freeserif.swf"
...
@font-face
{
src: url('freeserif.swf');
fontFamily: head;
}
3. לחצו על apply
זהו. סיימתם להגדיר וניתן לכתוב מעתה בעברית.
על מה להקפיד כשמציגים מצגת עסקית או אחרת?
בזמן הצגת המצגת להקפיד:
- להתחיל ברגע של הומור קליל ושובר קרח (בדיחה בנושא, מקרה משעשע או אפילו משהו שיתאר את הלחץ או ההתרגשות שלכם).
- להירגע (דמיינו את האנשים בתחתונים וגרביים וחייכו לעצמכם ברוגע, הרפו את המצח המכווץ).
- הציגו את עצמכם ואת הרקע המקצועי שלכם (זה שמעניק לכם "סמכות" להציג את הנושא).
- אימרו להם מה אתם חולמים ליצור. תנו להם חזון ואל תנסו למזערו.
- ספרו להם סיפור! אל תהיו יבשים.
- לפתוח את המצגת בסיכום מצומצם ומטרות המצגת ורק אז להתחיל בפרזנטציה עצמה.
- לא לקרוא מהשקף.
- לחלק את השקפים לנושאים שונים כך שלכל שקף יוקדשו בין 2 ל-7 דקות (יכולת הריכוז הממוצעת של בני-אדם).
- להיות מודעים לשפת הגוף (ראו סטיפ בנושא).
- להקפיד על ניסוחים אסרטיביים וממוקדים: "אני ממליץ על.." (במקום "אני מקווה ש.."). או "אני בטוח שתסכימו איתי ש.." (במקום "אני חושב שתסכימו איתי ש..").
- נשאלתם שאלה ואתם מתכוונים לענות עליה? חזרו עליה למען אלה שלא שמעו.
- לא להתמקד רק במנהל הבכיר או באדם החשוב באולם, אלא להביט בכולם (אפשר לבחור 2-3 פרצופים ידידותיים, בקצוות האולם ובאמצע, ולדבר אליהם: נראה כקשר עין עם כל הקהל ועדיין קבלה של מבטים מעודדים בלבד).
- לא לעבור את ה-45 דקות.
הכנת מצגות של סדרת הרצאות, להרצאה עם מקרן - איך לעשות את זה נכון?
רוצים טיפים ליצירת מצגת מושלמת?
הגדרת מטרות:
לפני התחלת ההכנה של המצגת יש להגדיר את מטרת המצגת ואילו יעדים עליה להשיג. מאלה נגזרים התכנים והדרך להכנת המצגת עצמה.
בכתיבת המצגת יש להקפיד על הדברים הללו:
1. מעט מלל. הכלל של 30*5*5: עד 5 שורות בשיקופית, עד 5 מילים בשורה ובגודל פונט 24-30 (מומלץ Arial או אחרים מסוג סן סריף). אם אתם חייבים להעביר לקהל טקסט ארוך יותר - הדפיסו וחלקו להם!
2. שיקופיות שהעברת התוכן שלהן היא בין דקה ל-3 דקות
3. הצגת גרפים תומכים לנתונים שנמסרים
4. פונט אחיד לאורך המצגת
5. הומור. במידה.
6. המצגת תותאם לקהל היעד הספציפי שאליו אתם מדברים היום. מומלץ ואפשרי ליצור גרסאות שונות לקהלים שונים.
7. המעיטו ככל האפשר באפקטים, אנימציות ומוסיקה (עדיף להימנע בכלל אם ניתן אם כי הופעת טקסט סעיף אחר סעיף היא בסדר)
8. במקום בקליפ ארטס של ה-Powerpoint (כולם מכירים ולא תמיד הם קשורים), השתמשו בתמונות חופשיות ורלוונטיות למסר (הן מחכות לכם באתרים שבתגית "תמונות חופשיות" בסטיפס)
9. מציגים מוצר חדש? ספרו על המצב שהיה לפני פיתוחו, מה המוצר מביא עימו ואיך ייראה העתיד בעזרתו, ספרו והדגימו על השימושים הנרחבים שלו (כולל השוואה עם המוצרים המתחרים)
10. כשאתם משתמשים בנקודות השתמשו בתבליטים למידע שאינו סדור או היררכי ובמספרים - למידע היררכי או כרונולוגי
מבנה המצגת לפי שקפים:
1. שם המצגת, שימכם, תפקידכם, החברה או הארגון שלכם
2. כמה מילים עליכם
3. הצגת הנושא ומטרת המצגת
4. ראשי פרקים ומשך המצגת בזמן
5. גוף המצגת מתחיל.... ונמשך.. ועוד.. ועוד..
X. סיכום
לא לשכוח שקפי גיבוי למקרה שיישאר זמן: הערות, דוגמאות מהשטח ורעיונות שלא הכנסתם למצגת עצמה.
יש כמה שלבים להמרה כזו:
1. המרה של שיקופיות המצגת לתמונות סטילס - שמרו ב-Powerpoint את המצגת כקבצים גרפיים, על ידי תפריט "קובץ", הפקודה "שמירה בשם", ובחירה ב"סוג קובץ" - JPEG. כך תקבלו תיקיה ששמה זהה למצגת ובה יימצאו קבצי Jpeg - אחד לכל שיקופית של המצגת.
2. עריכה של התמונות לסרט וידאו - שילוב קבצי ה-Jpeg לסרט וידאו, באמצעות תוכנת עריכת וידאו, כמו Premiere או Windows Movie Maker, שמגיעה כחלק מ- Windows (ראה בתגית "Windows Movie Maker"). תוכנות עריכת וידאו כאלה מאפשרות יצירה של סרט שכולל או עשוי מתמונות סטילס וכך תוכל ליצור סרט שנראה כמו המצגת.
3. צריבה של סרטון המצגת ל-DVD - מפרמייר תוכל לצרוב את הסרט ישירות ל-DVD. מ-Windows Movie Maker תוכל לשמור רק סרטון בפורמט WMV ואז להמירו בתוכנת Super (ראה בתוכנות חינם, המרות) לפורמט כמו AV, שניתן לצרוב ל-DVD בכל תוכנת צריבה.
אם כן, זה אפשרי לערוך מצגת ל-DVD באופן עצמאי וחסכוני, אבל יש לזכור שניתן כך להמיר רק את השיקופיות, ללא האנימציה הפנימית שלהן. גם סאונדים, מוסיקה ואודיו לא יומרו כאן ויהיה עליכם להוסיפם בוידאו שתערכו.
האתרים soundsnap.com ו-audiojungle.net יאפשרו לכם לקנות אונליין קבצי צליל ברמה מעולה, בפורמטים המקצועיים (WAV, MP3, AIFF), לשימושים שונים. יש בהם, בין השאר:
1. לופים של מוסיקה.
2. Sound effect (סאונד אפקטס) - כגון: חיות, צלילים קומיים לסרטים, רעשי רקע חיצוניים ופנימיים, רעשי בית, אנשים, תעשייה, סאונדים למולטימדיה, דגימות צליל מוסיקליות, צלילי טבע ורעשי מקומות, צלילי מדע בדיוני, רעשים וקולות כלי רכב, צלילי ספורט, אמנות, סביבות אקוסטיות ועוד.
3. חבילות צלילים לסרטי נושא ולמולטימדיה.
יש לך אודישן או מצגת או הרצאה?
הנה 27 טיפים כיצד להצליח מול קהל:
1. לבוש - הקפידו על הלבוש - מחמיא, לא מפוספס, לא שחור, לא חשוף מדי(לא חולצות בטן ולא גופיות לבנים), צנוע במידה אך לא נזירי, מסודר אך לא חנוק,צבעים רגועים, עדיף חלק בהירים ולא צבעוני מדי, המנעו מבגדים פרחוניים , צבעים טובים לאודישנים - תכלת, ירוק בהיר, ורוד בהיר, בז' (לא לבן), הקפידו על נעליים נקיות. בחרו בגד בו לא ייראו כתמי זיעה בבית השחי - התרגשות מתבטאת מיד בבית שחי.
2. שיער מונח באופן טבעי - בנות, קחו אתכם קוקיה בכיס כדי שתוכלו לשנות דמות ע"י הרמת השיער . בנים, - התגלחו!
3. עימדו במרחק סביר מהבוחן - לא קרוב מדי ולא רחוק מדי(בערך מטר וחצי).
4. כשאתם מדברים - הסתכלו בעיניים!
5. עבדו עם העיניים - הישירו מבט ותנו להתרגשות ללחלח את עיניכם קצת - עיניים נוצצות זה טוב!
6. השתדלו לא לעשות פרצופים - פנים נקיות ועדינות - אל תגדילו תגובות בפנים כדי להדגיש. להשתדל לא לקמט את המצח ולהרים גבות. (התאמנו מול המראה).
7. חייכו קצת כשאתם מדברים - חיוך ביישני הוא תמיד טוב - אל תסתירו אותו.
8. הקשיבו טוב להוראות הבוחן - אל תשאלו שאלות - נסו לעמוד במשימה.
9. הקפידו על דיקציה - התאמנו בבית על הגייה נכונה של הטקסט - דברו לאט ובקול רם וברור. זירקו את הקול החוצה ולא פנימה.
10.עימדו זקוף - אל תתנדנדו ואל תדשדשו.
11. השתדלו לא לשחק עם השיער/זקן,לא להתגרד או למשוך באף או לסדר את הבגד.
12. קחו נשימה עמוקה לפני שאתם מתחילים לדבר. לא לפחד לקחת את הזמן להרגיע לפני שאתם מתחילים.
13. הסתכלו מסביבכם לפני שאתם מתחילים לדבר.
14. קחו אוויר במקומות הגיוניים - נשמו מהסרעפת.
15. היו פתוחים לשינויים בתוכניות שלכם, היו קשובים לתגובות הבוחנים או הצופים והגיבו בהתאם.
16. היו אמפאטים ורגישים לקהל שלכם. - מונולוג הוא בעצם - דיאלוג עם הקהל.
17.שלבו הומור בהרצאה שלכם או בשיחה עם הבוחנים - הומור עצמי ואמיתי - תמיד עובד!
18. שתפו במה שאתם מרגישים באותו רגע - זה מקרב את הקהל/בוחן אליך!
19.אל תתחנפו לקהל ומצד שני אל תהיו אדישים כלפיו.
20. אל תדברו הרבה עם הידיים!
21. אל תכניסו ידיים לכיסים !
22. השתמשו בדוגמאות מהחיים שלכם ומחיי משפחתכם וחבריכם - טוב להתחיל משפט כמו - "אבא שלי היה אומר...".
23. נסו להפתיע מדי פעם במשהו חדש ושונה - קול אחר, מנח פיזי אחר, משהו שאתם מוציאים מהכיס או תמונה מפתיעה במצגת בתנאי שזה מצדיק ומדגיש את מה שברצונכם להגיד אך מזווית אחרת ומפתיעה.
24. תנו דוגמאות מוחשיות מדי פעם - דוגמאות מהחיים היומיומיים של כולנו!
25. סיימו את המונולוג/הרצאה/מצגת במשהו אופטימי, משהו לחשוב עליו או בפאנצ' ליין משעשע.
26. סיימו בטון גבוה ולא נמוך.
27. הודו לקהל !
בהצלחה גדולה לכולם!!!
נכתב באהבה ע"י צופית שפאן-אביב שחקנית מזה 20 שנה ומורה למשחק!
www.tsofit.com
מצגות
לנשים המציגות מצגת או הרצאה עסקית מומלץ להגיע בצורה הבאה:
1. בגד מחויט. לא משובץ, פרחוני או עם פסים, ללא מפתחים גדולים או מחשוף. ומומלץ.
2. תכשיט אחד.
3. גוון תכלת, היוצר תקשורת טובה, יהיה מצוין גם לאשה, אך גם גווני שמנת, חום ולילך.
4. בואי תמיד עם שרוולים (רצוי ארוך אלא אם חם מאד).
5. צעיף אדום יסייע למיקוד הקשב והעניין של המאזינים.
6. נעליים שמורות, סולידיות ומצוחצחות.
7. ציפורניים עשויות.
8. שיער מסודר ואסוף.
כל אלו יסייעו למיקוד הקשב והעניין בך ובמסר שאת מעבירה.
כך יש להתכונן להצגת מצגת:
1. שמרו את כל החומרים למצגת (בפאוורפוינט יש את הפקודה "Package to CD", או "Pack and Go" בגירסאות קודמות). זה חשוב כדי שלא לגלות שקבצים חשובים לא הגיעו אתכם למקום המצגת (ניתן גם לצרוב הכל בפקודה "Copy to CD").
2. לשלוט בחומר ולעבור עליו היטב לפני המצגת. אם אתם לא מקצוענים אז להקליט ולהקשיב או להעביר את המצגת לפני המראה ואז להסיק מה צריך לתקן.
3. לשלוח למקום בו תציגו רשימת עזרים וצרכים להצגה.
4. ללמוד מראש את הקהל: ניסיונם של המשתתפים, גילם, שליטתם בנושא המצגת ועוד.
5. להכין פתרונות לבעיות שעלולות לצוץ (הפרעות של אנשים, תקלות, כרטיסיות להפסקת חשמל, אי שת"פ של הקהל וכדומה).
6. להגיע מוקדם כדי להכין את כל העזרים ולוודא שהכל פועל ומוכן.
7. להביא גיבוי של המצגת על מדיה נוספת (זכרון פלאש, תקליטור, איחסון ברשת) למקרה אסון.
8. על הלבוש שלכם וטיפוח ציפורניים ושיער (ראו טיפ בנושא).
כתיבה עברית ב-Prezi היא אפשרית.
ראו את המדריכים בקישורים המצורפים.
הסבר נוסף שנתן ליאור מחברת Prezi (ראו בקישור השני את ההסבר המלא):
=================================================
1. צרו את הסגנון שלכם בפרזי (pre-made style / color wizard / css editor (ctr+shift+c)
2. פתחו את עורך ה-css (ctr+shift+c) ושנו את הפונט ל- "freeserif.swf"
...
@font-face
{
src: url('freeserif.swf');
fontFamily: head;
}
3. לחצו על apply
זהו. סיימתם להגדיר וניתן לכתוב מעתה בעברית.
בזמן הצגת המצגת להקפיד:
- להתחיל ברגע של הומור קליל ושובר קרח (בדיחה בנושא, מקרה משעשע או אפילו משהו שיתאר את הלחץ או ההתרגשות שלכם).
- להירגע (דמיינו את האנשים בתחתונים וגרביים וחייכו לעצמכם ברוגע, הרפו את המצח המכווץ).
- הציגו את עצמכם ואת הרקע המקצועי שלכם (זה שמעניק לכם "סמכות" להציג את הנושא).
- אימרו להם מה אתם חולמים ליצור. תנו להם חזון ואל תנסו למזערו.
- ספרו להם סיפור! אל תהיו יבשים.
- לפתוח את המצגת בסיכום מצומצם ומטרות המצגת ורק אז להתחיל בפרזנטציה עצמה.
- לא לקרוא מהשקף.
- לחלק את השקפים לנושאים שונים כך שלכל שקף יוקדשו בין 2 ל-7 דקות (יכולת הריכוז הממוצעת של בני-אדם).
- להיות מודעים לשפת הגוף (ראו סטיפ בנושא).
- להקפיד על ניסוחים אסרטיביים וממוקדים: "אני ממליץ על.." (במקום "אני מקווה ש.."). או "אני בטוח שתסכימו איתי ש.." (במקום "אני חושב שתסכימו איתי ש..").
- נשאלתם שאלה ואתם מתכוונים לענות עליה? חזרו עליה למען אלה שלא שמעו.
- לא להתמקד רק במנהל הבכיר או באדם החשוב באולם, אלא להביט בכולם (אפשר לבחור 2-3 פרצופים ידידותיים, בקצוות האולם ובאמצע, ולדבר אליהם: נראה כקשר עין עם כל הקהל ועדיין קבלה של מבטים מעודדים בלבד).
- לא לעבור את ה-45 דקות.
אתם מכינים מחשב ומקרן לסדרת מרצים וצריכים להכין את מחשב ההקרנה - איך לעשות זאת נכון? - עשו כך:
- העתיקו מצגות לכונן הקשיח של המחשב הנייד שמחובר למקרן ולא מזכרון USB.
- בדרך כלל שילוב של מקש Fn עם אחד המקשים הכחולים שבשורה העליונה של המחשב, יאפשרו דפדוף בין מצבי הקרנה (למקרן בלבד, למקרן ולמחשב וכו'). דפדפו במצבים הללו עד שתמצאו את המצב הנכון.
- אתם לא רואים טוב את התמונה במקרן? - נסו לשנות את הרזולוציה של המחשב, עד שתגיעו לרזולוציה האופטימלית עם המקרן המסויים שבשימוש.
- אם המקרן לא מותאם למחשב עם מסך רחב, אתם עלולים לתת תמונה קטועה. ודאו לפני כן את העניין והתאימו מחשב עם מסך רגיל למקרן או שדרגו את המקרן.
- העתיקו מצגות לכונן הקשיח של המחשב הנייד שמחובר למקרן ולא מזכרון USB.
- בדרך כלל שילוב של מקש Fn עם אחד המקשים הכחולים שבשורה העליונה של המחשב, יאפשרו דפדוף בין מצבי הקרנה (למקרן בלבד, למקרן ולמחשב וכו'). דפדפו במצבים הללו עד שתמצאו את המצב הנכון.
- אתם לא רואים טוב את התמונה במקרן? - נסו לשנות את הרזולוציה של המחשב, עד שתגיעו לרזולוציה האופטימלית עם המקרן המסויים שבשימוש.
- אם המקרן לא מותאם למחשב עם מסך רחב, אתם עלולים לתת תמונה קטועה. ודאו לפני כן את העניין והתאימו מחשב עם מסך רגיל למקרן או שדרגו את המקרן.
איך להעביר מסרים במצגת בצורה טובה?
הנה כמה דרכים להעברת מסרים בצורה טובה במצגות:
1. שימוש בגרפים צבעוניים.
2. שימוש בטבלאות, אך רק במידה והן מחזקות בצורה בהירה ופשוטה את הנושא המדובר.
3. בחירה נכונה של גרף לפי הנושא אותו רוצים להעביר - גרף עמודות, גרף נתונים קווי או דיאגרמת עוגה. ראו טיפים בנושא בתגית "מצגות".
4. שימוש בדימויים חזותיים חזקים (צילום, איור וכדומה) שהצופה בהם יזכור.
5. שימוש רק באפקטים חיוניים בכדי לא לעייף את הצופים.
6. הקפדה על קווים נקיים מבחינת עיצוב וצבע.
7. המעיטו במילים במצגת עצמה.
8. הגדלת פונטים לפי מידת החשיבות של הנושא.
9. וודאו לפני העברת המצגת שהנושא אותו רציתם להעביר פשוט וברור.
10. השקיעו בהסבר או בהרצאה הנלווית למצגת לא פחות ממה שאתם משקיעים במצגת, כך יועבר המסר שלכם בצורה מושלמת.
הנה כמה דרכים להעברת מסרים בצורה טובה במצגות:
1. שימוש בגרפים צבעוניים.
2. שימוש בטבלאות, אך רק במידה והן מחזקות בצורה בהירה ופשוטה את הנושא המדובר.
3. בחירה נכונה של גרף לפי הנושא אותו רוצים להעביר - גרף עמודות, גרף נתונים קווי או דיאגרמת עוגה. ראו טיפים בנושא בתגית "מצגות".
4. שימוש בדימויים חזותיים חזקים (צילום, איור וכדומה) שהצופה בהם יזכור.
5. שימוש רק באפקטים חיוניים בכדי לא לעייף את הצופים.
6. הקפדה על קווים נקיים מבחינת עיצוב וצבע.
7. המעיטו במילים במצגת עצמה.
8. הגדלת פונטים לפי מידת החשיבות של הנושא.
9. וודאו לפני העברת המצגת שהנושא אותו רציתם להעביר פשוט וברור.
10. השקיעו בהסבר או בהרצאה הנלווית למצגת לא פחות ממה שאתם משקיעים במצגת, כך יועבר המסר שלכם בצורה מושלמת.
איך אני עורך מצגת של פאואר-פוינט שסגורה?
אם המצגת מסתיימת בסיומת pps פשוט שנה אותה ל-ppt ותוכל לערוך אותה כרצונך.
אם אינך רואה את הסיומת פתח את סייר החלונות (בעזרת מקש "חלונות + E) ובתפריט "כלים" (באנגלית Tools) בחר את "אפשרויות" (Folder Options) ובלשונית "תצוגה" (View) בטל את הסימון "הסתר סיומות לקבצים מוכרים" (Hide Extensions...).
הגולש עמרי ליעד מציע עוד דרך:
לחצן ימני על הקובץ pps.
לבחור "חדש" (אפשרות שניה אחרי פתח)
הדבר יוצר מצגת חדשה, זהה למקורית.
את המצגת החדשה ניתן לשמור עם אותו שם (ע"י שמור כסוג)
פתרון זה לא מצריך שינוי הגדרות שנועדו להגן על המחשב מפני המשתמש.
אפשרות נוספת היא להכנס לפתיחה מתוך פאוור פויינט או "פתח מסמך אופיס" מתפריט "התחל" (אם יש אופציה כזו), לבחור בסוג קובץ "כל סוגי הקבצים" (או לכתוב בשם הקובץ *.* ואנטר) ולמצוא את הקובץ pps.
אם המצגת מסתיימת בסיומת pps פשוט שנה אותה ל-ppt ותוכל לערוך אותה כרצונך.
אם אינך רואה את הסיומת פתח את סייר החלונות (בעזרת מקש "חלונות + E) ובתפריט "כלים" (באנגלית Tools) בחר את "אפשרויות" (Folder Options) ובלשונית "תצוגה" (View) בטל את הסימון "הסתר סיומות לקבצים מוכרים" (Hide Extensions...).
הגולש עמרי ליעד מציע עוד דרך:
לחצן ימני על הקובץ pps.
לבחור "חדש" (אפשרות שניה אחרי פתח)
הדבר יוצר מצגת חדשה, זהה למקורית.
את המצגת החדשה ניתן לשמור עם אותו שם (ע"י שמור כסוג)
פתרון זה לא מצריך שינוי הגדרות שנועדו להגן על המחשב מפני המשתמש.
אפשרות נוספת היא להכנס לפתיחה מתוך פאוור פויינט או "פתח מסמך אופיס" מתפריט "התחל" (אם יש אופציה כזו), לבחור בסוג קובץ "כל סוגי הקבצים" (או לכתוב בשם הקובץ *.* ואנטר) ולמצוא את הקובץ pps.
איך להוסיף שיר לשיקופית במצגת ושיתנגן אוטומטית פעם שמגיעים אליה במצגת?
כל מוסיפים שיר למצגת:
1. הגיעו לשיקופית שאליה ברצונכם להוסיף את השיר או המוסיקה הרצויים (או אפקט צליל כלשהו שתרצו להצמיד אליה).
2. בתפריט "הוספה" הצביעו על סרטים וצלילים ולאחר מכן לחצו על "צליל מקובץ".
3. אתרו את הקובץ הרצוי בתיקיה שלו והקליקו עליו פעמיים.
4. מוצגת הודעה. לחצו באופן אוטומטי.
5. לחצו בחלונית המשימות "הנפשה מותאמת אישית", על החץ של הפריט הנבחר ברשימה ואז לחצו על "אפשרויות אפקט".
6. בכרטיסיה "אפקט", תחת הריבוע "עצור הפעלה", לחצו "לאחר השקופיות הנוכחיות".
חשוב: אם תרצו שהמוסיקה תרוץ לאורך המצגת ותפסיק לאחר מספר מוגדר של שיקופיות, הקליקו על "לאחר: x שקופיות" ורשמו את מספר השיקופיות שלאחריהן תירצו שתופסק הנגינה).
כל מוסיפים שיר למצגת:
1. הגיעו לשיקופית שאליה ברצונכם להוסיף את השיר או המוסיקה הרצויים (או אפקט צליל כלשהו שתרצו להצמיד אליה).
2. בתפריט "הוספה" הצביעו על סרטים וצלילים ולאחר מכן לחצו על "צליל מקובץ".
3. אתרו את הקובץ הרצוי בתיקיה שלו והקליקו עליו פעמיים.
4. מוצגת הודעה. לחצו באופן אוטומטי.
5. לחצו בחלונית המשימות "הנפשה מותאמת אישית", על החץ של הפריט הנבחר ברשימה ואז לחצו על "אפשרויות אפקט".
6. בכרטיסיה "אפקט", תחת הריבוע "עצור הפעלה", לחצו "לאחר השקופיות הנוכחיות".
חשוב: אם תרצו שהמוסיקה תרוץ לאורך המצגת ותפסיק לאחר מספר מוגדר של שיקופיות, הקליקו על "לאחר: x שקופיות" ורשמו את מספר השיקופיות שלאחריהן תירצו שתופסק הנגינה).
מה לעשות בסיום של מצגת עסקית או אחרת?
בתום הצגת המצגת להקפיד:
1. לסכם בכמה משפטים סוגרים וממצים של מה שהוצג במצגת.
2. לחשוב מכירות. לדבר עם הלקוח/ות או המשתתפים ולבקש משוב: מה הכי מרשים במה שהראיתם? כיצד זה יוכל לשמש בארגון שלהם? אילו בעיות הוא פותר?
3. להודות לקהל בסוף.
4. לחלק חומר רלוונטי וכרטיסי ביקור.
5. להקשיב למשוב של המשתתפים.
בתום הצגת המצגת להקפיד:
1. לסכם בכמה משפטים סוגרים וממצים של מה שהוצג במצגת.
2. לחשוב מכירות. לדבר עם הלקוח/ות או המשתתפים ולבקש משוב: מה הכי מרשים במה שהראיתם? כיצד זה יוכל לשמש בארגון שלהם? אילו בעיות הוא פותר?
3. להודות לקהל בסוף.
4. לחלק חומר רלוונטי וכרטיסי ביקור.
5. להקשיב למשוב של המשתתפים.
על מה להקפיד בבניית מצגת מכירות?
אלו הדברים שיש להקפיד עליהם בבניית מצגת מכירות:
1. לא להכניס יותר מ-5 שורות בדף.
2. להשתמש באנימציה (במידה), בצלילים ובגרפים, בתמונות וקליפ-ארטס כדי להמחיש רעיונות ובאופן שהוא פחות מילולי ושיוצר קשר רגשי למסר שמשתדלים להעביר.
3. כדאי להימנע ממוסיקת רקע - היא מסיחה את הדעת.
אלו הדברים שיש להקפיד עליהם בבניית מצגת מכירות:
1. לא להכניס יותר מ-5 שורות בדף.
2. להשתמש באנימציה (במידה), בצלילים ובגרפים, בתמונות וקליפ-ארטס כדי להמחיש רעיונות ובאופן שהוא פחות מילולי ושיוצר קשר רגשי למסר שמשתדלים להעביר.
3. כדאי להימנע ממוסיקת רקע - היא מסיחה את הדעת.
איך לבחור גרף למצגת?
הנה כמה קריטריונים לבחירת גרף במצגת:
1. גרף עמודות - כדאי לבחור בגרף עמודות כאשר רוצים לבטא שינויים שהתרחשו לאורך תקופה מסוימת.
2. גרף נתונים קווי - גרף כזה כדאי לבחור כאשר רוצים לאפשר מעקב אחר שינוי של כמה פרמטרים באותו הזמן.
3. דיאגרמת עוגה - דיאגרמה כזו כדאי להציג כאשר רוצים להראות מצב מסוים ברגע ספציפי.
הנה כמה קריטריונים לבחירת גרף במצגת:
1. גרף עמודות - כדאי לבחור בגרף עמודות כאשר רוצים לבטא שינויים שהתרחשו לאורך תקופה מסוימת.
2. גרף נתונים קווי - גרף כזה כדאי לבחור כאשר רוצים לאפשר מעקב אחר שינוי של כמה פרמטרים באותו הזמן.
3. דיאגרמת עוגה - דיאגרמה כזו כדאי להציג כאשר רוצים להראות מצב מסוים ברגע ספציפי.
איפה ליצור מצגות בקלות ברשת?
באתר המצורף rvl.io יש כלי מצגות פשוט מאד. בעזרת האתר ניתן ליצור בקלות מצגות ולשתף כ-Public או לשמור כמצגות פרטיות (Private), לשימושך האישי בלבד. הכל חינמי ועובד מצוין וכמו כן ניתן להיכנס לקוד ולערוך באותן מלא ב-HTML ו-JS את המצגות שלכם, כדי לעשות כל מה שתרצו ושהכלי הבסיסי לא מאפשר.
הנה הסבר פשוט על מה ש-RVL.IO האתר הקל ליצירת מצגות עושה:
http://youtu.be/LyWAc7dBvmA
באתר המצורף rvl.io יש כלי מצגות פשוט מאד. בעזרת האתר ניתן ליצור בקלות מצגות ולשתף כ-Public או לשמור כמצגות פרטיות (Private), לשימושך האישי בלבד. הכל חינמי ועובד מצוין וכמו כן ניתן להיכנס לקוד ולערוך באותן מלא ב-HTML ו-JS את המצגות שלכם, כדי לעשות כל מה שתרצו ושהכלי הבסיסי לא מאפשר.
הנה הסבר פשוט על מה ש-RVL.IO האתר הקל ליצירת מצגות עושה:
http://youtu.be/LyWAc7dBvmA
איך לעבוד ב-Projector Mode ב-Windows 7?
במקום קיצורי המקשים של יצרני הניידים (מקש ה-Fun עם מקשי F5/F7 למשל), מרצה שמתחבר עם המחשב הנייד למקרן ורוצה להקרין רק במחשב ללא המקרן, במקרן בלבד או בשניהם בו-זמנית, יוכל להשתמש במצב Projector Mode.
הצירוף ב-Windows 7 הוא: Winkey + P
במקום קיצורי המקשים של יצרני הניידים (מקש ה-Fun עם מקשי F5/F7 למשל), מרצה שמתחבר עם המחשב הנייד למקרן ורוצה להקרין רק במחשב ללא המקרן, במקרן בלבד או בשניהם בו-זמנית, יוכל להשתמש במצב Projector Mode.
הצירוף ב-Windows 7 הוא: Winkey + P
