כמובן שכל מכתב צריך להתייחס לעובד המסוים ולדעתנו האמיתית עליו, על תפקודו בחברה שלנו ועל התאמתו לתפקידים עתידיים.

הנה נוסח כללי למכתב המלצה:
========================

לכל מאן דבעי,

ישראל עובד תחת ניהולי, בתפקיד XXXX, במשך כ-X שנים.

במסגרת עבודתו היה אחראי ל א' ב' וג'. כמו כן, ישראל אחראי על ד' ולוקח על עצמו משימות נוספות בתחומים ה', ו' וז'.

במשך שנות הכרותי עם ישראל זיהיתי אותו כחרוץ / מעמיק / אחראי / איש צוות למופת. ישראל גם שימש כמנהל צוות ועשה זאת בהצלחה רבה ותוך הפגנת מנהיגות ומקצוענות.

אני ממליץ בכל ליבי על העסקתו של ישראל ואני סמוך ובטוח שישראל יצליח בכל תפקיד שיעשה.

אני מאחל לו הצלחה בהמשך דרכו המקצועית, ואשמח להעסיקו אצלי בעתיד, באם תיווצר ההזדמנות לכך.

על החתום,
יוסף יוספוני
מנהל "יוספים בע"מ - חברה לתוספות ודברים"

מה יכלול מכתב המלצה טוב שיכתבו לכם או שתכתבו לאחרים?

הקפידו על הדברים הבאים בכתיבת מכתב המלצה:

1. רצוי שהמכתב יהיה קצר וקולע.

2. אל תבקשו מהממליץ להפליג בשבחים, אלא מקדו אותו.

3. יש צורך להתייחס לתכונות אופי ומיומנויות הרלוונטיות לתפקיד, לעמוד על כישורים שרלוונטיים לתפקיד, לציין פעילויות או משימות בהן נטלתם חלק וכיצד ובאיזו תקופה (בין השנים 2005-2007, למשל).

4. חשוב שהממליץ יציין במפורש שהוא ממליץ עליכם, כמו למשל: "אני ממליץ בכל ליבי על העסקתו של"..