על מנת לארגן את עומס העבודה טוב יותר, עשו כך:

1. הכינו רשימת כל המטלות שעליכם לבצע.

2. רשמו ליד כל מטלה כמה זמן ביצוע צריך עבורה.

3. נסו לתכנן איזו שעה ביום תתאים לביצוע המטלה (כגון כאלה הדורשות ריכוז רב או תלויות באנשים נוספים).

4. שבו מול היומן ושבצו בו את המשימות (ביומן).

5. בסיומו של כל יום, בדקו האם המטלות בוצעו ואם לא, ושבצו אותם מחדש ביומן, לפי זמן הביצוע המשוער שנותר להן.