לארגון של כנס מוצלח, הקפידו על הדברים הבאים:

1. ימי ב, ג, ד - אלו הימים הטובים ביותר לקיום כנסים.

2. כנס שינוהל בשעות אחה"צ יהיה זול בלפחות 25%.

3. השתדלו על קיום הכנס במקום שיש בו חנייה חופשית - המשתתפים יודו לכם ויראו בכם חברה מתחשבת.

4. להשתתפות מרבית של הלקוחות שלכם, קיימו את הכנס בגוש דן. כל מקום אחר בארץ, יגרום לאי-הגעה של רבים.

5. עיבדו עם חברת ארגון כנסים או השתמשו במערכת ממוחשבת לאיסוף ורישום המשתתפים (יש גם אתרי אינטרנט שמאפשרים זאת).

6. רוצים לתת מתנות - השתדלו לייצר מתנות ג'נריות ושימושיות לכל ולא כאלה שטובות רק לחלק מהמשתתפים.

אתם מכינים מחשב ומקרן לסדרת מרצים וצריכים להכין את מחשב ההקרנה - איך לעשות זאת נכון? - עשו כך:

- העתיקו מצגות לכונן הקשיח של המחשב הנייד שמחובר למקרן ולא מזכרון USB.

- בדרך כלל שילוב של מקש Fn עם אחד המקשים הכחולים שבשורה העליונה של המחשב, יאפשרו דפדוף בין מצבי הקרנה (למקרן בלבד, למקרן ולמחשב וכו'). דפדפו במצבים הללו עד שתמצאו את המצב הנכון.

- אתם לא רואים טוב את התמונה במקרן? - נסו לשנות את הרזולוציה של המחשב, עד שתגיעו לרזולוציה האופטימלית עם המקרן המסויים שבשימוש.

- אם המקרן לא מותאם למחשב עם מסך רחב, אתם עלולים לתת תמונה קטועה. ודאו לפני כן את העניין והתאימו מחשב עם מסך רגיל למקרן או שדרגו את המקרן.

במקום קיצורי המקשים של יצרני הניידים (מקש ה-Fun עם מקשי F5/F7 למשל), מרצה שמתחבר עם המחשב הנייד למקרן ורוצה להקרין רק במחשב ללא המקרן, במקרן בלבד או בשניהם בו-זמנית, יוכל להשתמש במצב Projector Mode.

הצירוף ב-Windows 7 הוא: Winkey + P

לשימוש חכם בכרטיסי ביקור הקפידו על הדברים הבאים:

1. הכינו כרטיסי ביקור מהרגע הראשון

2. גודל האות בכרטיס לא יקטן מ-12

3. לא לוותר על עיצוב מקצועי

4. קבלו השראה מהאתר המצורף שמציע רעיונות לכרטיסי ביקור יצירתיים ומיוחדים.

הנה ביקורות ב-5 מילים על "חדרפרטי":

מקום שווה, חוויה מסוג אחר.