כך יש שלהתכונן להרצאה אותה אתם עומדים להרצות:

- חשוב לדעת בפני אילו אנשים אתם עומדים להרצות, מבחינת בקיאותם בחומר ההרצאה ומבחינת גילם.

- הקפידו לשלוט בנושא בו אתם מרצים עד כמה שיותר לעומק, אמנם בלתי אפשרי להקיף ולדעת כל נושא לפרטי פרטים, אך ככל שיהיה לכם יותר ידע כך בטחונכם יעלה.

- חלקו את ההרצאה למספר חלקים, דבר שיקל עליכם לזכור את הנושאים, לתכנן את הזמן ובמקרים מסויימים אף להצליח בחלק אחד לאחר שפחות הצלחתם באחר.

- לפני ההרצאה עצמה, השתדלו להציגה בפני אדם או קהל המבינים בתחום ואשר יוכלו לתת לכם משוב ודגשים לשיפור.

הנה כמה דרכים להעברת מסרים בצורה טובה במצגות:

1. שימוש בגרפים צבעוניים.

2. שימוש בטבלאות, אך רק במידה והן מחזקות בצורה בהירה ופשוטה את הנושא המדובר.

3. בחירה נכונה של גרף לפי הנושא אותו רוצים להעביר - גרף עמודות, גרף נתונים קווי או דיאגרמת עוגה. ראו טיפים בנושא בתגית "מצגות".

4. שימוש בדימויים חזותיים חזקים (צילום, איור וכדומה) שהצופה בהם יזכור.

5. שימוש רק באפקטים חיוניים בכדי לא לעייף את הצופים.

6. הקפדה על קווים נקיים מבחינת עיצוב וצבע.

7. המעיטו במילים במצגת עצמה.

8. הגדלת פונטים לפי מידת החשיבות של הנושא.

9. וודאו לפני העברת המצגת שהנושא אותו רציתם להעביר פשוט וברור.

10. השקיעו בהסבר או בהרצאה הנלווית למצגת לא פחות ממה שאתם משקיעים במצגת, כך יועבר המסר שלכם בצורה מושלמת.

אתם מכינים מחשב ומקרן לסדרת מרצים וצריכים להכין את מחשב ההקרנה - איך לעשות זאת נכון? - עשו כך:

- העתיקו מצגות לכונן הקשיח של המחשב הנייד שמחובר למקרן ולא מזכרון USB.

- בדרך כלל שילוב של מקש Fn עם אחד המקשים הכחולים שבשורה העליונה של המחשב, יאפשרו דפדוף בין מצבי הקרנה (למקרן בלבד, למקרן ולמחשב וכו'). דפדפו במצבים הללו עד שתמצאו את המצב הנכון.

- אתם לא רואים טוב את התמונה במקרן? - נסו לשנות את הרזולוציה של המחשב, עד שתגיעו לרזולוציה האופטימלית עם המקרן המסויים שבשימוש.

- אם המקרן לא מותאם למחשב עם מסך רחב, אתם עלולים לתת תמונה קטועה. ודאו לפני כן את העניין והתאימו מחשב עם מסך רגיל למקרן או שדרגו את המקרן.

הנה כמה דגשים להעברת הרצאה בצורה טובה:

1. חשוב להכין ראשי פרקים להרצאה. כדאי לכתוב אותם בכתב גדול וברור בכדי לעשות מעברים ברורים מחלק לחלק.

2. חשוב לא לדקלם אלא לדבר על הנושא בצורה חופשית ומעניינת.

3. חשוב לתכנן את זמן ההרצאה לפי החלקים השונים שלה, לדעת פחות או יותר כמה זמן יש להקדיש לכל פרק ובמידה וחלקים מסוימים מתארכים, להחליט מראש על איזה חלק ניתן לוותר.

4. חשוב להכין להרצאה פתיחה וסיום הולמים, כאשר בפתיחה יש להציג את עצמכם, את הנושא עליו תרצו ואת מבנה ההרצאה ובסיום לסגור את הנושא תוך הצגת הזדמנויות נוספות להיחשף לנושא עליו דובר כמו מקורות קריאה וכדומה. בשני השלבים להכניס הומור או מעט מידע אישי יכול להועיל.

יש לך אודישן או מצגת או הרצאה?

הנה 27 טיפים כיצד להצליח מול קהל:

1. לבוש - הקפידו על הלבוש - מחמיא, לא מפוספס, לא שחור, לא חשוף מדי(לא חולצות בטן ולא גופיות לבנים), צנוע במידה אך לא נזירי, מסודר אך לא חנוק,צבעים רגועים, עדיף חלק בהירים ולא צבעוני מדי, המנעו מבגדים פרחוניים , צבעים טובים לאודישנים - תכלת, ירוק בהיר, ורוד בהיר, בז' (לא לבן), הקפידו על נעליים נקיות. בחרו בגד בו לא ייראו כתמי זיעה בבית השחי - התרגשות מתבטאת מיד בבית שחי.

2. שיער מונח באופן טבעי - בנות, קחו אתכם קוקיה בכיס כדי שתוכלו לשנות דמות ע"י הרמת השיער . בנים, - התגלחו!

3. עימדו במרחק סביר מהבוחן - לא קרוב מדי ולא רחוק מדי(בערך מטר וחצי).

4. כשאתם מדברים - הסתכלו בעיניים!

5. עבדו עם העיניים - הישירו מבט ותנו להתרגשות ללחלח את עיניכם קצת - עיניים נוצצות זה טוב!

6. השתדלו לא לעשות פרצופים - פנים נקיות ועדינות - אל תגדילו תגובות בפנים כדי להדגיש. להשתדל לא לקמט את המצח ולהרים גבות. (התאמנו מול המראה).

7. חייכו קצת כשאתם מדברים - חיוך ביישני הוא תמיד טוב - אל תסתירו אותו.

8. הקשיבו טוב להוראות הבוחן - אל תשאלו שאלות - נסו לעמוד במשימה.

9. הקפידו על דיקציה - התאמנו בבית על הגייה נכונה של הטקסט - דברו לאט ובקול רם וברור. זירקו את הקול החוצה ולא פנימה.

10.עימדו זקוף - אל תתנדנדו ואל תדשדשו.

11. השתדלו לא לשחק עם השיער/זקן,לא להתגרד או למשוך באף או לסדר את הבגד.

12. קחו נשימה עמוקה לפני שאתם מתחילים לדבר. לא לפחד לקחת את הזמן להרגיע לפני שאתם מתחילים.

13. הסתכלו מסביבכם לפני שאתם מתחילים לדבר.

14. קחו אוויר במקומות הגיוניים - נשמו מהסרעפת.

15. היו פתוחים לשינויים בתוכניות שלכם, היו קשובים לתגובות הבוחנים או הצופים והגיבו בהתאם.

16. היו אמפאטים ורגישים לקהל שלכם. - מונולוג הוא בעצם - דיאלוג עם הקהל.

17.שלבו הומור בהרצאה שלכם או בשיחה עם הבוחנים - הומור עצמי ואמיתי - תמיד עובד!

18. שתפו במה שאתם מרגישים באותו רגע - זה מקרב את הקהל/בוחן אליך!

19.אל תתחנפו לקהל ומצד שני אל תהיו אדישים כלפיו.

20. אל תדברו הרבה עם הידיים!

21. אל תכניסו ידיים לכיסים !

22. השתמשו בדוגמאות מהחיים שלכם ומחיי משפחתכם וחבריכם - טוב להתחיל משפט כמו - "אבא שלי היה אומר...".

23. נסו להפתיע מדי פעם במשהו חדש ושונה - קול אחר, מנח פיזי אחר, משהו שאתם מוציאים מהכיס או תמונה מפתיעה במצגת בתנאי שזה מצדיק ומדגיש את מה שברצונכם להגיד אך מזווית אחרת ומפתיעה.

24. תנו דוגמאות מוחשיות מדי פעם - דוגמאות מהחיים היומיומיים של כולנו!

25. סיימו את המונולוג/הרצאה/מצגת במשהו אופטימי, משהו לחשוב עליו או בפאנצ' ליין משעשע.

26. סיימו בטון גבוה ולא נמוך.

27. הודו לקהל !

בהצלחה גדולה לכולם!!!

נכתב באהבה ע"י צופית שפאן-אביב שחקנית מזה 20 שנה ומורה למשחק!
www.tsofit.com

האתר המדהים khanacademy.org, הוקם על ידי בחור שהחליט ללמד את העולם נושאים לימודיים בקלות, בסרטוני וידאו של 12 דקות ובתרגילים מקוונים.

ביל גייטס כל כך התרשם מהמיזם החשוב הזה שהוא השקיע בו כסף רב ודואג להחמיא למיזם הזה מאד.

במקום קיצורי המקשים של יצרני הניידים (מקש ה-Fun עם מקשי F5/F7 למשל), מרצה שמתחבר עם המחשב הנייד למקרן ורוצה להקרין רק במחשב ללא המקרן, במקרן בלבד או בשניהם בו-זמנית, יוכל להשתמש במצב Projector Mode.

הצירוף ב-Windows 7 הוא: Winkey + P

התוכנה החינמית המצורפת למטה, FREE Hi-Q Recorder, תקליט לקובץ mp3, בקלות וביעילות רבה, כל מקור צליל חיצוני (טייפ, פטיפון, נגן חיצוני) או תאפשר הקלטה של ההשמעה מכל אתר שהוא (כולל רדיו אינטרנט, אתרי וידאו כמו יוטיוב, או מכל תוכנה קיימת - ישירות לקבצי mp3, wma ודומיהם.

תוכנה קלה להפעלה, קלה בגודלה ומאפשרת להקליט כל מה שהמחשב משמיע, מהמיקרופון, מרדיו אינטרנט, מדיסק וכדומה.

על מנת שלא תובכו או תתבלבלו בהקראת טקסט מול קהל רב, נקטו בצעדים הבאים:


- קראו מהכתוב המודפס ולא מכתב יד.

- הדפיסו בכתב גדול מהרגיל.

- רווחו את השורות ברווחים גדולים יחסית.

- אם אתם קוראים מספר גדול תוכלו לרשום אותו גם במילים, כדי לא להתבלבל בהקראתו.

- אם יש בידיכם כמה דפים, סיימו כל דף בסיום פסקה על מנת שלא להפסיק את רצף הקריאה.

נותנים הרצאות ומעוניינים לשפר את יכולותיכם ואת העברת המסר שבהרצאה?

בכדי לשפר הרצאה שנתתם, כדאי להקליט אותה, להאזין לה מספר פעמים וללמוד איפה היו נקודות החוזקה והחולשה של ההרצאה ולהסיק מכך נקודות לשיפור בהרצאות הבאות.

ההקלטות Recorder Free מומלצת מאד ונוחה להקלטת הרצאות, רעיונות, חזרות, ראיונות, שירים ועוד. היא בחינם ותאפשר לחסוך מקום על האייפון, על ידי שליחת ההקלטה במייל לעצמכם או בשיתוף חברים במייל.

הנה מספר דרכים שיסיעו בהעברת הרצאה מוצלחתמול מעט אנשים:

- העבירו הרצאה ללא מחשבים, שקפים ומצגות, התמקדו בשיחה עם היושבים מולכם.

- שמרו על קשר עין עם הנוכחים וזכרו להביט בהם דווקא לאיזור שמתחת לעיניים (מבט מעל המצח עלול להתפרש כמבט מתנשא).

- הקפידו על קול מספיק חזק ודיבור שוטף, שתיית מים לפני ההרצאה תעזור לגרון להיות לח ולקול לצאת ביתר קלות.

למחיקת כתב יבש על לוח מחיק, שכבר לא יורד בקלות, פשוט כותבים על הכתב הישן בטושים המחיקים ואז מוחקים. כל מה שקודם סירב להימחק ייכנע ללא תנאי!


שרונית מציעה: אפשר גם להטביל פיסת צמר גפן באלכוהול רפואי ולמחוק היטב.

במקומות הבאים מוטב שתעשו כל מאמץ כדי לא לדבר בטלפון הנייד:

לוויה

סרט

הצגה

הרצאה

אסיפה

ישיבה

אוטובוס

רכבת

טקסים למיניהם

ובזמן שאתם אוכלים

תוכנת ההקלטות Easy-hi-q-recorder מאפשרת להקליט מהמיקרופון, כמו גם מרדיו אינטרנט, מדיסקים ולמעשה מכל מקור צליל אחר.

התוכנה חופשית לגמרי.