גיבוי של הטלפונים ממכשיר האייפון למחשב ייעשה כך:


1. הפעילו את תוכנת האייטונס, וחברו את הטלפון למחשב. כשהאייטונס יזהה את המכשיר תוכלו להתחיל בגיבוי.

2. בכרטסת "Info" סמנו את אופציית הסנכרון ליד ה-CONTACTS ובחרו באופציה- Windows Contacts.

3. ודאו בתחתית העמוד שהאופציה Contacts לא מסומנת. זה חשוב מאד (!!!) כי אם תסמנו אותה היא תמחק את אנשי הקשר שבאייפון ותעלה אליו את הגיבוי שעל המחשב (אם זו פעם ראשונה אז מהאייפון הכל יימחק ואם כבר בוצעו גיבויים הוא יעלה רשימה ישנה יותר ולא מעודכנת מהמחשב לאייפון).

4. לחצו על כפתור Sync שיבצע את הסנכרון.


בתום הסנכרון תוכלו לבדוק בתיקיית ה-Contacts במחשב, שאנשי הקשר שלכם גובו אליה. אצלנו היא בתיקיית:

C:\Users\User\Contacts


בהצלחה!

ראשית - שימו לב: כל מסמך פתוח לא יגובה! סגרו לפני גיבוי מסמכים חשובים! בשימוש הקבוע יש להפריד מידע (תוכן) מהתוכנות ומערכת ההפעלה - עדיף במחיצה נפרדת. את הגיבוי מומלץ לערוך לכונן חיצוני המיועד רק לגיבויים ומבוסס על USB 2.0. שימו לב שיש לבדוק את הצלחת הגיבוי בפעמים הראשונות כדי לוודא שאתם אכן מגבים את הנדרש ולא משלים את עצמכם.. גבו בנפרד את המידע ואת המערכת. מומלץ לעשות מעת לעת גיבוי מלא (image) של כלל המערכת והתוכנות המותקנות בה. גיבוי מלא - פעם בשבוע. גיבוי מסמכים חשובים - יומי. את המסמכים הללו יש לגבות גם לתקליטור, גיבוי מקוון דרך האינטרנט או DVD מדי שבוע (שימרו עותקים אלה משך לפחות חצי שנה כיוון שגיבויים אחרונים עלולים להיות פגועים כמו המערכת שזה עתה קרסה).

גיבוי של המועדפים בדפדפן IE6 אפשר לעשות כך:

1. בתפריט "מועדפים" יש לבחור את "סידור מועדפים.."

2. לחצו בכפתור ימני של העכבר על אחת התיקיות שיש לכם במועדפים

3. בחרו בתפריט את "פתח"

4. התיקיה נפתחה - עלו לרמה שמעליה, כלומר לתיקיית המועדפים הכללית

5. עלו עוד רמה למעלה, כדי לראות את התיקיה הזו מבחוץ

6. העתיקו את התיקיה לכונן אחר, או לדיסק און קי או צרבו לדיסק גיבוי. אפשר על ידי גרירה ואפשר על ידי בחירה בכפתור ימני של "העתקה" והדבקה למדיה שאליה תרצו לגבות את המועדפים.

ספריית הקונגרס האמריקנית מציעה דרכים מסויימות לשימור מידע לאורך זמן ואנו מוסיפים את שלנו:

1. טקסטים יש לשמור בפורמטים שאינם קשורים לתוכנה מסויימת. הכי מומלץ TXT. ניתן גם לשמור בקובץ RTF

2. תמונות כדאי לשמור גם בכונן הקשיח וגם בשירות גיבוי מקוון, כגון פיקאסה או פליקר. כרטיסי זכרון ודיסק-און-קי אינם אמצעי שימור אמין מספיק. תקליטורים אמינים רק ל-5 שנים.

3. תמונות חשובות כדאי כמובן גם לפתח להדפסה איכותית, על נייר בעל שרידות גבוהה ושמירה על איכות ההדפסה, לשנים רבות.

4. דואר אלקטרוני חשוב יש לגבות גם בהדפסה שלו וגם כקובץ txt נפרד, שכולל את התאריך ושם המכותב.

5. מידע חשוב המגובה על מדיה צרובה, יש לחדש גם למדיה חדישה, בכל שלב שבו יוצאת מדיה כזו והופכת למדיה הנפוצה (היו כבר דיסקטים, CD, DVD וצפויים ה-Blue ray ומי יודע..)

6. שמרו מידע חשוב שצרבתם על מדיה צרובה, כמו DVD ותקליטורי CD, במקום קריר וחשוך ומדי 5 שנים מקסימום, יש לחדש את הצריבה למדיה חדשה.

מדבקות על דיסקים שצרבתם הם דבר אסתטי ויפה, במיוחד אם השקעתם בעיצוב והדפסה איכותיים.

מאידך, שימו לב שדיסקים שמיועדים לתקופה ארוכה, ובמיוחד לגיבויים שאמורים לשרוד זמן רב, אין בשום אופן להדביק עליהם מדבקות!

המדבקות ברובן כוללות חומרי דבק שעם הזמן פוגעים באיכות והאמינות של חומר הדיסק וחומר יקר ביותר יירד לטמיון ולא יהיה שימושי.

מעבר לכך, גם כאן נזכיר שאורך החיים המובטח לדיסק צרוב הוא עד 5 שנים כך שגיבויים של חומר חשוב בכל מקרה כדאי לרענן אחת למספר שנים (על ידי שכפול הדיסק למדיה חדשה).

בחרו בתוכנת האאוטלוק אקספרס את "אפשרויות" (Options) בתפריט "כלים" (Tools) ואת הלשונית "תחזוקה" (Maintenance). לחצו על הכפתור "תיקיית אחסון" (Store Folder) והעתיקו את כתובת התיקיה המופיעה שם. פתחו את "המחשב שלי" (My computer) והדביקו את מה שהעתקתם (Ctrl+V) לשדה הכתובת. הקישו Enter ותראו את כל הדואר שלכם בתצוגת קבצים (כל קובץ = תיקית דואר). העתיקו את כל תוכן החלון לתקליטור או לכל מקום גיבוי אחר.

ניתן לערוך גיבוי לשיחות קבוצתיות שנערכו בווטצאפ ע"י שליחת השיחה למייל האישי שלכם, כולל תמונות וסרטונים שהיו חלק מהשיחה, עשו זאת כך:

באנדרואיד:
=========
1. לחיצה על תפריט שיחות ראשי

2. לחיצה ארוכה על קבוצה

3. לחיצה על "שלח שיחה בדוא"ל"


באייפון:
=======
1. יש לפתוח את הקבוצה וללחוץ על שמה בסרגל הניווט

2. לגלול למטה וללחוץ על "שלח שיחה בדוא"ל"

בהחלט כן. חלוקה של הכונן לפחות לשתי מחיצות תאפשר להתקין את מערכת ההפעלה והתוכנות באחת מהן, בעוד השניה משמשת לנתונים - מסמכים, שירים, סרטים וכדומה. כך, פגיעה של וירוס או נזק אחר לתוכנות או למערכת ההפעלה, שיחייבו פירמוט של המחיצה - לא יפגעו בנתונים ובקבצים שלכם.
גם התחזוקה הכללית (איחוי הדיסק, גיבויים וניהול הקבצים) תהיה נוחה כך בהרבה.

גיבוי של המועדפים בדפדפן IE7 אפשר לעשות כך:

1. יש לכם בטולבר מעין אייקון של כוכב בצבע זהב.

2. לידו יש כוכב עם פלוס בתוכו.

3. לחצו על הכוכב עם הפלוס ותראו אפשרות של "Export favorites".

4. בחרו להיכן יישמר הגיבוי ואשרו את השמירה.

בעידן הצילום הדיגיטלי, כשתמונות רבות נשארות על המחשב ועלולות חלילה להיעלם מסיבות שונות של תקלות במחשב, כדאי תמיד לצרוב אותן על דיסק את התמונות החשובות, לרשום עליו תאריך ולשמור.

במקביל, מומלץ לגבות, לפחות את החשובות שבהן, בשירותי ענן או איחסון תמונות ברשת, כמו Flickr, Google Photos ואחרים.

תוכנת Dropbox היא מצויינת לזה. לאחר ההתקנה תיווצר לכם תיקיה בשם "Dropbox" שכל קובץ או תיקיה שיונחו בתיקיה זו יסונכרנו מיידית עם שאר המחשבים שלכם, שמריצים את התוכנה.

בתפריט "כלים" (Tools) בוחרים "ספר כתובות" (Address Book)ובחלון שנפתח נבחר ב"קובץ" (File) "ייצוא" (Export) ו"ספר כתובות" (.WAB). כל שנותר לעשות הוא לתת שם לקובץ (לדוגמא "ספר הכתובות של מרדכי") ולשמור אותו אל תיקיית ה- Backup.

שימו לב שבהתאם לגירסא שברשותכם, ייתכן שמבנה התיקיות שסידרתם לכתובות שלכם לא יישמר בגיבוי.

תוכנת MagicDisk החינמית תאפשר לכם ליצור כונן וירטואלי (מתקינים ומאתחלים את המחשב והוא כבר ממתין לכם ב"מחשב שלי") שבו תוכלו לפתוח כל קובץ ISO ולהשתמש בו, ממש כאילו היה דיסק בכונן התקליטורים או כונן ה-DVD האמיתי שלכם.

בחרו את הפקודה "אפשרויות" (Options) בתפריט "כלים" (Tools) ובתיבת הדו-שיח את הלשונית "שמירה" (Saving). סמנו את האפשרות "צור תמיד עותק גיבוי" ולחצו על אישור.

התוכנה המצורפת מסייעת למעוניינים לגבות את כל חשבון הג'ימייל, לפני קריסה, פריצה או כל אובדן אחר של המיילים היקרים מהדודה ברכה.

גיבוי של הסימניות (Bookmarks) בדפדפן Firefox אפשר לעשות כך:

1. הולכים לתפריט Bookmarks

2. בוחרים את Export מתוך File

3. מחליטים להיכן לגבות את הרשימה ומאשרים.


רשימת הסימניות תישמר כגיבוי לכל מקרה.

התוכנה המצורפת, AceBackUp, מאפשרת גיבוי מתוזמן בשעה קבועה, כולל גיבוי של קבצים שונים במקביל. זוהי תוכנת חינם.

כן, ובתנאי שבעת הצריבה הראשונית לא נעלתם את התקליטור. נושא זה חשוב במיוחד אם אתם מתכוונים להוסיף או להחליף קבצים בדיסק המיועד לגיבוי.

תוכנה מעולה לגיבויים קבועים, שאף ניתן לקבל בחינם עם קניית כונן חיצוני מבוסס USB 2.0, היא Retrospect מתוצרת EMC. חפשו אותה בגוגל.

התוכנה המומלצת שלנו לגיבוי סרטי DVD או שכפול שלהם, היא התוכנה החינמית DVD Shrink.

וכן, תוכנת DVD Shrink ממירה גם סרטים מוגנים.

פשוט קחו את הציורים וסירקו אותם בסורק אל המחשב.

החסכון במקום יהיה אדיר ותוכלו גם לגבות את הקבצים על מדיה צרובה, כגון דיסק או DVD (רק קחו בחשבון לצרוב מחדש, אחת ל-5 שנים, בשל אורך החיים המוגבל של המדיה הצרובה).