כך תשמרו על מסמכים חשובים לאורך זמן:

1. הניחו את המסמכים בקופסאות המיועדות לאחסון כזה.

2. הניחו את קופסאות המסמכים במקום חשוך וקריר.

3. ניתן לשמור את המסמכים בשרוולי פוליאסטר או פוליפרופן.

4. הימנעו מהשארת המסמכים במרתפים או בעליות גג, או בכל מקום שם עלולה להיות הצפת מים או לחות יתר.

5. מסמכים חשובים מאד, ניתן למסגר במסגרת בה הזכוכית לא נוגעת במסמך, על מנת שבחלוף השנים סיבי נייר המסמך לא יידבקו אל הזכוכית.

6. מסמכים ממוסגרים יש לתלות כך שאור שמש לא מגיע אליהם וזאת כדי למנוע דהייה.

7. ניתן כמובן לסרוק מסמכים לכונן הקשיח ולהעבירם במייל.