איך ליצור קבוצות למשלוח מרוכז של דואר אלקטרוני בג'ימייל? כמו ברכות למשל.

יצירה של קבוצת מכותבים בג'ימייל היא דבר נוח לשליחת ברכות, דיוור לקוחות וכדומה. כדי לבנות קבוצה מוגדרת (חברים, משפחה, חברים לעבודה וכו') עליכם לעשות כך:

1. להכנס למדור "קישורים"-contacts ושם תופיע רשימת של כל הכתובות עם מלבנים לבחירה.

2. ברשימה זו מסמנים את כל בני המשפחה, למשל, ואז מעבירים אותם לקבוצה בשם זה (Family).

3. אחר כך בוחרים מהרשימה את החברים, ומסמנים ומעבירים לרשימת friends וכן הלאה. אפשר להכניס אדם אחד לכמה קבוצות.

4. לקבוצות נוספות יש ללחוץ על התווית "קבוצות" ולהכניס לתווית "קבוצה חדשה", מקבלים משבצת שבה רושמים את שם הקבוצה וכן הלאה. זוהי משימה ממושכת אם יש לכם כתובות רבות, אך משתלמת לבסוף.


כדי לשלוח מכתב לכל קבוצה, פותחים את רשימת הכתובות במסגרת "אל" ולוחצים על האות הראשונה בשם הקבוצה. שם הקבוצה יופיע ובסוגריים "קבוצה".

רשימת המכותבים אליהם שולחים העתק תיכנס ל"העתקים" -( Cc).
אם אינכם רוצים שכל חברי הקבוצה יידעו למי עוד שלחתם את הדואר, הכניסו את הכתובת למסגרת "דואר חסוי" (Bcc) ושם אחד או שניים (אפילו את המייל שלכם - זה יעבוד) במסגרת הראשית - "אל" (To) שהיא גלויה לעין המכותבים כולם.

גיבוי של הטלפונים ממכשיר האייפון למחשב ייעשה כך:


1. הפעילו את תוכנת האייטונס, וחברו את הטלפון למחשב. כשהאייטונס יזהה את המכשיר תוכלו להתחיל בגיבוי.

2. בכרטסת "Info" סמנו את אופציית הסנכרון ליד ה-CONTACTS ובחרו באופציה- Windows Contacts.

3. ודאו בתחתית העמוד שהאופציה Contacts לא מסומנת. זה חשוב מאד (!!!) כי אם תסמנו אותה היא תמחק את אנשי הקשר שבאייפון ותעלה אליו את הגיבוי שעל המחשב (אם זו פעם ראשונה אז מהאייפון הכל יימחק ואם כבר בוצעו גיבויים הוא יעלה רשימה ישנה יותר ולא מעודכנת מהמחשב לאייפון).

4. לחצו על כפתור Sync שיבצע את הסנכרון.


בתום הסנכרון תוכלו לבדוק בתיקיית ה-Contacts במחשב, שאנשי הקשר שלכם גובו אליה. אצלנו היא בתיקיית:

C:\Users\User\Contacts


בהצלחה!

לכתב אנשים נוספים על מייל ששולחים ב-Gmail זה לא קשה:

אם תרצו שעוד אנשים יקבלו עותק מהמייל - לחצו על "Add Cc" והקלידו בשדה שנפתח את כתובותיהם (cc הוא קיצור של Carbon copy - גירסא אלקטרונית של "נייר קופי" או "נייר העתקה").

אם תרצו שהמכותבים הנוספים יקבלו עותק מהמייל אך ללא ידיעת מקבל המייל - עשו זאת בלחיצה על "Add Bcc" (שזה "Blind Carbon Copy" - מעין "נייר העתקה נסתר").

יבוא רשימת המכותבים לג'ימייל אפשרי מכל תוכנה שיודעת לייצא רשימת מכותבים לקובץ CSV (חלק מהתוכנות מייצאות רק בו כך שזה בסדר אם הן לא מציגות אפשרויות שונות - צריך להביט בקובץ ולראות את הסיומת שלו).
אחרי שיצרתם את ה-CSV, היכנסו לדף המצורף עם ההנחייה המועדכנת של Gmail לגבי נוהל היבוא לתוכה.

כך תוכלו לייבא רשימת אנשי קשר גם מאאוטלוק אקספרס ומאאוטלוק.

בג'ימייל אין פונקציה של בחירת המכותבים ברשימה.

1. מה שיש ב-Gmail זה לחיצה על Forward ואז תרשום את האות הראשונה של מי שאתה רוצה להפנות אליו את המיילים (או Group) ותיפתח מתחת רשימה של אלה שיש להם את האות בשם.

2. עוד אות - והרשימה מצטמצמת.. בחר מהרשימה (בעזרת העכבר או החיצים) והמכותב או הקבוצה מתווספים.

רוצים לשלוח מייל לקבוצת אנשים אך לכבד את פרטיותם ולא לחשוף את השמות והמיילים של חברי הקבוצה בפני כל אחד מהמקבלים? - עשו כך:

שלחו את המייל לעצמכם ובשדה של עותק ניסתר (BCC) הכניסו את כתובות כל המכותבים שלכם. כך, היות ונמען של BCC לא יכול לראות את שמותיהם של מקבלי ה-BCC האחרים - תישמר פרטיות כל המקבלים.

פירוש ראשי התיבות BCC הוא, אגב, Blind Carbon Copy (נייר העתקה עיוור), בניגוד ל-CC שהוא סתם "קרבון קופי".